简谈电大系统利用计算机进行学籍档案的管理.pdfVIP

第 18 卷第 1期 广西广播 电视大学学报 V O L . 18 一N o . 1 2007 年 3 月 J OURN AL OF GUAN GX I R A DIO AN D TV UN IVE R SITY Ma r . 2 0 0 7 简谈 电大 系统利用计算机 进行学籍档素 的管理 阳朝 红 (广西广播电视大学教务处 广西南宁 530022) 摘【 要 」 目前，社会上针对电大文凭制办假证的现象非常严重，电大学籍管理必须更完善和规范。电大办学形式开 放、招生类别多样、教学手段灵活、学生人数庞大，相关学籍信息量 巨大，只利用简单的人工方式进行登记 ，根本无法有效的对 毕业证书进行查询和管理。利用计算机进行电大学籍档案管理，可以有效解决学籍档案管理 中的关健性问题 ，保证学籍档案管 理的准确性和全面性 ，大大地提高工作效率。 关【键词」 电大计算机 学籍档案管理 [ 中图分类号]G642.47 [文献标识码]^ [文章编号] 1008- 7656(2007)01- 0028- 03 目蒯教撇胖腌舰斜俨重，有部f * 动化 、网络安全等等方面综合管理。 目前电大的学籍管理也 存在一些问题 ，要解决这些问题 ，必须遵循一定的原则 ，在一 机取巧的个人企 图利用假文凭获得工作 、晋升等不合法的利 定的条件下 ，才能使计算机进行学籍档案管理真正全面、高 益。这样的行为不仅给用人单位 ，也给被制假的高校 ，甚至国 效地运转起来 。 家蒙受了许多不应有的损失。电大是全 国最大的成人高校 ， 1 电大学籍档案管理存在的问题 也是全 国学生人数最多的高校 ，同时电大经过 20 多年的发 1. 1 对学籍档案的重要性认识不足 。电大成立二十多 展 ，享有 良好的社会声誉 ，电大文凭有 “国际绿卡”之称 ，被许 年来 ，取得了令世人瞩 目的成绩，电大教育的管理和制度建 多国家承认 ，因此电大文凭成 了制假者重点造假的目标 。为 设也 日臻完善和规范 ，但在对学籍档案管理重要性的认识 此 ，杜绝假文凭的流通渠道 ，使假文凭能被迅速查验是当前 上 ，仍存在着一些不足。一是认为现代远程教育条件下学籍 电大学籍档案管理的重要 内容。 “学籍”是指通过人学资格审 档案的作用不大 二是认为 电大学生绝大部分是在职的成 查 (人学考试或人学资格验证) ，并按照学校规定办理注册手 人，有各 自的单位 ，学校的学籍档案不用太复杂，简简单单用 续后所取得的学生资格 。学籍档案是学生在校期 间思想表 些表格记录就可以，很容易管理 三是认为学籍档案没有价 现、学习成绩、毕(结) 业状况的真实记录，是全面反映学生在 值 ，实用性不大。此外 ，电大系统普遍存在重学校人事档案、 校学习情况的重要凭证 ，是具有查考和利用价值 的原始档 轻学籍档案 ，重教师档案 、轻学生档案的现象 在学籍档案材 案 。在过去 ，因为电大办学形式开放 、招生类别多样 、教学手 料 中，普遍存在着重历史记录，轻才能反映、轻现实信息等现 段灵活、学生人数庞大 ，相关学籍信息量 巨大 ，只利用简单的 象。这些错误认识使得电大学籍档案管理始终处于一种 比较 人工方式进行登记 ，根本无法有效的对毕业证书进行查询和 底层和低效率的状态 ，没有发挥其应有的功能。 管理。现在 ，随着计算机技术的飞速发展和普及 ，计算机强大 1. 2 对学籍档案 内容的界定标准不一。从大环境看 ，我 的计算、存储、联网等能力为解决如何高效的进行学籍管理 国高等院校所形成的学籍档案可谓形形色色 、各 自为政 。从 提供 了切实可行 的方案 。自200 1 年 9 月开始 ，电大系统在教 电