公文写作基础知识 -讲稿.ppt

《公文写作基础知识》 三、怎样撰写总结 第三章 公文写作技巧 一、要养成打腹稿的习惯 二、公文写作怎样收集材料 三、拟出提纲，安排结构 四、落笔起草、拟写正文 五、反复检查，认真修改 六、公文开头的几种写法 七、公文结尾的几种写法 * * 一、公文的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 2、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 二、公文的作用 1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 总结 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文： 开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。 撰写总结要注意以下四点： 1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴 四、怎样撰写请示 （请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 ） 请示的特点： 一、针对性 只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。二、呈批性 请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。三、单一性 请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。四、时效性 请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类： 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、 请求指示性请示。二、 请求批准性请示。三、 请求批转性请示。  请示的结构、内容和写法 ： 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、 首部，主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。1、 开头。主要交代请示的理由。2、 主体。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。3、 结语。另起一段，其习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。 三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。  请示应注意的问题 ： 一、 一文一事的原则。二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。三、 理由充分，请示事项明确。四、 语气平实、恳切，以