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英文商务信函格式的
英文商务信函格式;标准的商业书信包括三个部分
信头 letterhead
信文 letter body
信尾 close
;信头Letter Heading;收信人(addressee)地址;称呼:通常有以下称呼方式
Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang,
Dear Sir, 或 Dear Madam,
Dear Sir or Madam,
Dear Sirs,
称呼从左边空白处写起,在收信人地址下面空两行。;事由(Subject/Re):写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下,与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。;信文(Body)
在全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始书写,在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距,段落之间采用双行行距。;1、缩进式(Indented Style)Br.E
2、齐头式( Block Style) Am.E
3、混合式(Modified Style);缩进式;齐头式;混合式;
;Professor Fan Hong
Foreign Languages Department
Sun Yat-sen University
Guangdong, 510275
Dear Prof. Fan,
I am very interested in Business English and wish to learn more from
your lectures. This week I am going to write a letter to IBM company
Requesting information about the availability of a product. Could you
Please send me some information on the formats of the business letter?
I would be very grateful for your kind help and early reply.
Yours Sincerely,
Li Ping
Sales department manager
ABC company
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