英文商务信函格式的.pptVIP

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英文商务信函格式的

英文 商务信函 格式;标准的商业书信包括三个部分 信头 letterhead 信文 letter body 信尾 close ;信头Letter Heading;收信人(addressee)地址;称呼:通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起,在收信人地址下面空两行。;事由(Subject/Re):写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下,与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。;信文(Body) 在全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始书写,在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距,段落之间采用双行行距。;1、缩进式(Indented Style)Br.E 2、齐头式( Block Style) Am.E 3、混合式(Modified Style);缩进式;齐头式;混合式; ;Professor Fan Hong Foreign Languages Department Sun Yat-sen University Guangdong, 510275 Dear Prof. Fan, I am very interested in Business English and wish to learn more from your lectures. This week I am going to write a letter to IBM company Requesting information about the availability of a product. Could you Please send me some information on the formats of the business letter? I would be very grateful for your kind help and early reply. Yours Sincerely, Li Ping Sales department manager ABC company

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