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浅谈信息化环境下高校科研经费管理
浅谈信息化环境下高校科研经费管理 [摘 要]近年来,随着科教兴国战略的兴起,在高等教育投入中,科研经费的投入比例越来越大,虽然有力地推动了高校科研发展,但科研经费管理还存在一些问题。在信息化环境中,本文指出了信息化环境对高校科研经费管理的重要意义,并就如何利用和发挥信息化的优势提出了相应的解决对策,以有效的提升高校科研经费的管理水平,最终实现高校科研事业的持续稳定发展
[关键词]信息化;高校;科研经费;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.019
[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)08-00-01
虽然各大高校针对科研经费管理专门成立了相关机构进行管理,并相继出台了一些管理制度,但对互联网信息化技术的重视程度不够,且存在着一些问题
1 高校科研经费管理存在的问题
1.1 科研管理系统、财务管理系统各自独立,数据资源不能共享
高校科研经费的管理机制,主要由科研部门、项目负责人以及财务部门三方以分级管理的机制共同管理经费。其中,科研管理部门的项目合同管理系统,财务部门的经费管理系统,各自独立,互相封闭,缺乏数据信息的交互利用,无法共享资源。前者注重项目合同管理,后者注重经费管理,从而导致出现两个部门之间互相不了解的状况
1.2 科研管理流程落后,工作效率低,信息不准确
缺少一个共享信息的平台,科研部门与财务部门无法实现信息资源的共享,而且通常高校科研管理流程为在科研项目获得审核后,交由财务部门办理经费立项,然后按照审核单逐笔入账,这种科研管理流程落后,重复工作,浪费时间,还需要大量的人力投入,同时,两个独立的系统,在信息方面存在偏差,不利于信息实现同步管理
1.3 科研人员与财务部门缺乏信息沟通渠道
高校科研人员作为科研经费最主要的负责人,他们直接负责经费的使用。不过,当前高校的科研经费管理项目中,尚未搭建关于经费使用的平台,从而不能及时提供给科研人员经费的使用信息,经费的已使用和未使用情况,科研相关人员不能及时掌握与了解。财务部门也不能随时了解经费的预算执行情况,不清楚预算执行完毕与结余的情况
1.4 关于科研经费的管理,科研人员与财务人员难以达成共识
高校科研经费具有独特性,即便是同一笔科研经费,科研人员与财务人员因为对其的理解和所处的立场角度不同,因此管理工作很难达成共识。财务人员核算科研经费时,会综合考虑每个项目的特殊性,根据财务制度的要求合理规划经费
财务人员的工作是基于科研项目预算资料与信息资料的,这些都离不开科研人员的支持。不过,高校科研经费管理中,却没有将科研资料与科研信息纳入财务信息的平台中,虽然科研人员日常工作中会提供相关的纸质资料,但并不利于财务人员进行操作,从而很难实现科研经费的预算管理
2 科研经费实行信息化管理的重要意义
高校科研经费信息化管理是一个重要趋势,也是科研工作发展的保障。首先,科研经费实行信息化管理,有助于财务进行精细化,实现科学化管理,提高科研经费的管理效率,减轻财务人员的重担。其次,科研经费实行信息化管理,有助于提高科研经费的管控能力,规范使用范围,确保预算与使用一致。再次,科研经费实行信息化管理,有助于信息公开化管理,通过网络信息平台可以让相关人员及时的了解科研经费的使用情况,了解经费的余额,对支出预算合理进行控制。最后,高校信息化建设为财务管理建设了良好的平台,有助于整合学校教学、科研、后勤及人事等资源,实现各个部门的交流沟通,促进科研项目深入?_展。且传统的科研项目申报过程中,在科研经费立项时,财务人员将预算控制额度录入系统,由科研人员说明经费预算,再交由财务人员具体操作。科研经费实行信息化管理后,实现了信息平台的开放性,科研人员可自主将经费预算或者变更预算直接录入财务管理系统中,极大的方便了财务人员对经费的管控
3 信息化环境下科研经费管理的解决对策
构建高效科研经费信息化管理,利用信息一体化平台,加强各个部门之间的协作,将科研项目的管理系统与财务管理系统相对接,共享信息资源
3.1 实现高校科研经费立项信息化
与科研管理部门进行科研经费的到账对接,共享数据信息,建立立项等级,定期向财务部门返回数据,由财务部按照接收的数据对经费进行立项处理。以最终建立科研经费立项流程化,由科研管理单位与项目负责人按照所承担的责任进行分工,共同完成科研立项工作,实现科学性管理,落实责任到专人,通过网络信息技术,减少现场办公的缺点,以系统数据的对接实现同步管理科研信息,提高科研项目立项的准确性,提高工作效率
3.2 推行网上经费报销模式,自动控制经费使用
推行网上经费报销模式,由报账人在网络
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