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重视信息化技术 强化交通档案管理 　　档案管理，对于一个单位来说是至关重要的。从交通部门来说，档案管理是交通工作的一个部分内容，对于交通事业发展起着非常重要的作用。目前随着社会的发展，信息化技术已经发展到各行各业，交通单位更是走在信息化的前沿。那么，在信息化技术普遍使用的今天，作为交通部门，如何运用信息化技术对交通档案进行管理，是一个值得研究的重要课题。如何利用信息化技术，加强交通档案的管理呢？笔者就此问题，结合工作实践，谈谈自己对于信息化管理交通档案的点滴思路及体会， 一、信息化技术建设对于管理交通档案的重要性 1、可满足时代发展的需求。时代发展越来越快，信息化技术也广泛使用，交通部门也是不能例外的。交通事业的发展速度非常快，信息化技术的兴起可以说是为交通事业的发展插上了腾飞的翅膀。这样一来，交通资料也就越来越多，越来越繁杂。这时，信息化技术，就为交通档案管理工作提供了有利的基础。作为交通档案管理的领导者或是工作人员，应该认识到这个时代的先进技术，充分利用。这样，就能减少档案管理工作中不必要的失误，增强工作活力，最大限度度地提高档案管理的水平与质量，更好地为交通事业的发展做出更大的贡献 2、可有效改变档案管理的方式。很多时候，档案管理是很多单位工作中最为头疼的事情。资料众多、繁杂、凌乱，整理归类，很多时候都是心有余而力不足。有时为了一份资料的去留，都要颇费一番心思。可以说交通档案管理吃力不讨好，花费很多功夫下去，包括各方面的人力或物力或财力，很多时候的效果都是不甚理想，要么残缺不全，要么丢失遗漏，要么破损严重……凡此种种，不一而足。还好，信息化技术的发展，引进信息化技术是非常的必要的，也是迫在眉睫的。引进信息化技术管理交通档案，就能节省大量的有关于交通档案管理的一切投入，腾让出一些资金，以便投入交通事业建设的其他方面，从而推动交通事业的发展 3、可促进档案服务向专业化发展。以往交通档案的管理，可以说跟很多单位一样都是纸质材料。纸质材料一个最大问题就是：纸质容易受潮破损。随着时间的流逝，纸质都会变黄变碎，甚至烂掉。有时为了查找一些过往的资料，就得翻找。今天翻找，明日再翻找，这些纸质档案三两下功夫都会留下很多遗憾――要么丢失要么破损，成为交通管理工作中一个主要的问题。这个问题没有做好，也就是说档案管理没有做好，就成了整个交通管理工作中亟待突破的一个瓶颈。为此，交通档案管理实施信息化就显为更加重要。现在利用信息化技术管理交通档案，就更加方便，很多时候都可以在网上操作，实现档案资料异地共享，减少繁琐，实现档案管理逐步走向专业化 二、信息化技术建设对于管理交通档案的新思路 1、改变工作理念，提高信息化意识。唯物辩证法人为，人的意识决定人的行动。一切行动的先行者就是人的意识形态。在交通档案管理工作中，应该与时俱进，不能因陈守旧。时代发展到今天，信息化也受到人们的青睐，广泛使用。作为交通档案管理工作应该也必须应该紧跟时代的步伐，充分引用信息化技术，使其为档案管理工作服务。怎么做呢？笔者认为：一要转变思想观念，大胆引用信息化技术。只有这样，交通档案管理才能突破瓶颈，不断进步发展。二是要建立信息化管理工作体系，提别是对交通档案管理这一块应该进行分门别类，让信息化技术在交通档案管理中实现效果最大化。三是树立全局意识，人人都有责任为交通档案管理作出自己的一份努力，使交通档案管理信息化提供必要的奉献，促使交通档案管理有条不紊地展开 2、促进管理工作规范化。档案管理是个系统工程，也是一个技术活，是不可掉以轻心的，必须加以重视。要把交通档案管理做好，就是规范。孟子曰：“不以规矩，不能成方圆。”这个“规矩”同样适应于交通档案管理。只有?范管理才能实现档案管理工作效果的最大化，否则，就有可能成为档案管理工作的绊脚石。由于交通信息资料跟整个交通事业的发展息息相关，密切联系，属于交通范畴之内的资料等信息内容涉及面是非常广的，这就对交通资料档案的管理工作提出更高的要求，更有必要规范管理。怎么进行规范管理呢？笔者认为一是应该通盘考虑，分门别类，简明扼要地列出清单，以便有序展开。二是加强技术指导，让档案管理资料的分类更为科学合理，便于查询或调阅。三是要制作管理流程，首先要做什么怎么做，其次要做什么，最后要怎么样，等等问题应该清楚明确，以便展开。四是要组织档案管理人员对一些档案信息进行电脑录入，保存在电脑上，避免丢失，便于查询 3、强化信息化工作。加强交通档案管理的信息化，应该着重做好以下几个方面：一是健全建立档案管理制度。俗话说：人管人气死人，制度管理活流水。在交通档案管理工作中，特别是信息化技术充分使用于交通档案管理工作的今天，制定一定的管理制度是非常必要的。有了管理制度，管理人员就有章可循，有文可依，可以避免工作中的盲目性与