《国际商务礼仪》第四节 商务信函礼仪.pptVIP

（二）催证（Urging Establishment of L/C） 在以信用证方式付款的合同中，一般都明确规定买方应在什么时间开来信用证，并规定信用证的有效期。比如说在装船前30天开来信用证，有效期为装船后15天在中国到期。但在实际业务中，买方在市场发生变化或自己资金短缺时，往往迟迟不开证。所以卖方催促买方开立信用证常常是口成交后一项十分重要的工作。 例文：货已备妥—催开信用证（Urging Establishment of L/C-Goods are Ready） 敬启者：（Dear Sirs,） ? 敬请贵方注意，贵方第123号订单的信用证目前还没到达我方，而我方已经反复要求过了。（We invite your attention to the fact that the letter of credit covering your order No.123 has not reached us in spite of our repeated requests. ）为满足贵方要求，我方督促供应商以偏高的成本尽早交货。（We urged our suppliers to execute an early delivery of product at higher costs to suit your requirements.） ? 仍收不到贵方信用证的话，我方将不得不取消订单。（As we have not received your L/C, we may be forced to cancel your order.）为了能使双方一贯的友好关系持续，我方更希望贵方本月底前开立信用证。（However, we would prefer you to establish your L/C by the end of this month so that we can continue our usual friendly business relations.） ? 谨上（Yours faithfully,） （三）改证（Amendment to L/C） 信用证应该严格按照合同条款的规定开立。然而在实践中，由于种种原因，如工作的疏忽、电文传递中的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商故意加列对其有利的条款等，所开出的信用证往往与合同的规定不符，如果卖方没有严格地审核对方开来的信用证，没有将信用证中出现的问题（尤其是影响合同执行或卖方安全收汇的问题）及时要求对方修改，那么，将会给卖方造成重大的经济损失，带来严重的后果。 对信用证审核的内容，一般应包括以下几个方面。 （1）审核信用证的性质； （2）审核信用证的金额及货币； （3）审核信用证的有效期和到期地点； （4）审核信用证中规定的装船日期。 例文：要求改信用证的金额和包装条款(Ask to Amend the Amount Packing Terms） 敬启者：（Dear Sirs, ） 我方已收到贵方所开立的支付贵方第678号订单下200箱化学品的信用证。（We have received the L/C No.345 established by you in payment for your Order No.678 covering 200 cases of chemicals.） 同有关合同核对之后，我方发现，信用证金额不足，贵方订单中CIF 纽约价总额是2 750美元，而不是2 550美元，两者相差200。（When we checked the L/C with the relevant contract, we found that the amount in your L/C is insufficient. The correct total CIF New York value of your order comes to US$2 750.00 instead of US$2 550.00, the difference being US$200.00.） 贵方信用证中只容我方半个月时间交货。但在签订合同时我们已经达成议，在收到信用证后一个月交货。（Your L/C allows us only half a month to effect delivery. But when we signed the contract we have agreed that the delivery should be made within one month upon receipt of the L/C.） 关于包装，合同规定是用纸箱包装，外用尼龙带加固，而贵方信用证中要求用金属带加固。我方认为应按合