浅析间接采购中的问题.pdfVIP

2011 年第 10 期 企业管理 浅析间接采购中的问题 • 罗海霞 摘要g 文章通过分析厂务采购项目中的真实案例，探讨间接采购中存在的关键性和隐形问题及其产生的根源，并提出相应的 建议和解决方案. 关键词z 间接采购;解决方案;建议 间接采购(indirect purchasing)是指除了生产原材料外 调，零时搭建简易厂房和外包生产的方案由于成本和质量 其他辅助生产和公司运营所产生的采购项目。除了传统意 的考量，被管理层否决，公司最终决定在外租赁厂房搭建生 义上的 MRO(Man幽幽ring ， Rep.膛，Maintenance)外，间接采 产线生产来满足客户的需求。 购还包括行政采购项目，如车队、餐厅、警卫、绿化、文具等; 在R公司，虽然有采购方针和政策，但是大多时候被理 物流项目，如仓储、报关行、货运代理、快递等:网络以及町 解为针对原材料采购，由于公司缺乏明确的方针政策和流 硬件、软件及工程服务;市场活动、培训11 、厂务以及设施设备 程规范，在开始选厂房时没有采购部门的介入，营运部门经 资本性项目等。 过考察和评估，根据生产和物流上的便利性选定了离工厂 对于生产型的企业来讲，生产基础设施如厂房和产线 不远的一家标准厂房。这一考察和筛选过程花了将近一个 的日常营运保养和维护是至关重要的，一个厂务采购管理 月的时间，等采购部门被通知介入时，签订合同一事已经箭 健全高效的企业，不但营运成本能大幅降低，而且能保证平 在弦上不得不发，并且由于营运部门已经给业主做了初步 稳的生产运转和高质量产出。目前，很多大型生产企业采取 的确认和承诺，这使得采购部门基本没有任何比较和谈判 将厂务外包给专业的公司或者成立专门的 Facility 团队并 的余地。 辅以一些合同商的方式来管理厂务的日常运营。从性质上 在各种压力下，尽管采购部门提出了自己的意见和建 看，厂务项目本身涉及的范围也非常广泛，包括了基础的供 议，但是为保证如期交货，采购部门不得不签订此租赁合 同。合同内容分为两部分，商务条款由采购协同法务部门审 水、供电、供气，单这三方面的项目，打交道的供应商、政府 相关部门、设备、材料、流程和管理方式就非常复杂。厂务方 核确认，技术规格和范围由营运厂务部门确认。租赁厂房总 面还有一个很重要的内容就是厂房的基础建设，这时厂务 面积 14∞平方米，租期为一年，总价为人民币 30 万元，尚 和采购部门必须相互配合，开发具有设计、监理和建筑资质 属有地段价格竞争力。 的供应商，并始终监督和管理整个项目进程，任何一个环节 合同签署后公司立即着手装修，这才发现前期营运部 的疏忽和失误都影响项目的进展和成本。至于平常的一些维 门和业主在厂房的硬性指标要求方面存在分歧，合同中的 修保养项目，厂务部门可以和采购部门紧密合作，制定不同 规定也非常含糊。前租客搬出后即切断和移走了供气及供 的策略，通过相适应的模式和方式来不断提高管理的效率。