想将资料依类别筛选至不同工作表！.PDFVIP

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2017-06-23 发布于江苏
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想将资料依类别筛选至不同工作表！

第 4 章怎麼篩選都可以！想將資料依類別篩選至不同工作表！密技02 (以樞紐分析表分散篩選) 一次 OK 的重點提示使用「樞紐分析表」目前的狀況要將員工資料打散到各部門的工作表裡，雖然可使用密技 01的 Microsoft Query 功能，但設定實在太麻煩。有沒有更快的方法能將資料打散到各部門的工作表裡呢？ STEP 1 將要打散的項目配置在「列標籤」裡，製作樞紐分析表 1 插入表格樞紐分析表點選表格內的儲存格，按下頁次區的。 2 開啟建立樞紐分析表交談窗後，將選取表格或範圍欄位設為儲存 A2：F17。 3 為了要在表格旁邊建立樞紐分析表，所以請勾選已經存在的工作表項目，再將位置指定為儲存格 H2。 4 確定按下鈕。 5 開啟樞紐分析表欄位清單工作窗格後，將部門配置在篩選欄位，並將「No.」、「員工姓名」、「內線電話」、「內部電子信箱」、「緊急聯絡方式」拖曳到「列標籤」，建立新的樞紐分析表。 1 3 2 4 4-104 4-9 多張表格與工作表的篩選－工作表分散篩選 4 5 STEP 2 將版面調整為列表格式 1 設計版面配置報表版面配置以列表方式顯示按下頁次區的，再點選。 1 4-105 第 4 章怎麼篩選都可以！ STEP 3 隱藏小計與總計 1 設計版面配置小計不要顯示小點選樞紐分析表裡的儲存格，再按下頁次區的鈕，接著點選計選項，讓小計的資料隱藏。 2 總計關閉列與欄按下鈕，再選擇選項，隱藏總計資料。 1 2 4-106 4-9 多張表格與工作表的篩選－工作表分散篩選 4 STEP 4 讓樞紐分析表的格式與原始表格相同 1 若想停用預設的表格格式，自訂需要的格式時，可設計樞鈕分析表按下頁次樣式無中的。 1 STEP 5 利用「顯示報表篩選頁面」功能根據部門分類資料 1 分析樞紐分析表選項顯示報點選樞紐分析表裡的儲存格，按下頁次區鈕的▼，從選單裡點選表篩選頁面選項。 2 開啟顯示報表篩選頁面交談窗後，請選擇「部門」。 3 確定