工程档案验收移交验收标准.ppt

组合照片说明的填写（续）： 整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。 示例：相关照片长期一4一⑥ （保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。 组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。 8、工程录像档案说明 ： 工程录像档案应标有简要说明，文字内容包括工程名称、建设单位、事由、时间、人物、摄制人、时长等。 9、案卷总说明：应全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，准确反映本卷照片的基本内容、人物、时间、地点、事由、数量、摄影者等，要素尽可能齐全。 工程声像资料的归档质量 10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、内容、名称等基本内容。如： 阳泉至左权高速公路KXX+XXX~ KXX+XXX 段路基施工过程上级领导视察工地现场情况照片 阳泉至左权高速公路KXX+XXX处 XXX 大桥2010年10月至2011年6月基础及下部构造施工情况照片 11、工程会议照片题名：项目名称+主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。 工程声像资料的归档质量 12、照片入册 照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。 应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。 工程电子文件归档要求 电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 归档电子文件：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程 元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 有效性：指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等 电子文件归档要求 1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸质档案一一对应（内容、相关说明及描述上保持一致），并与纸质档案同时移交验收。 2、具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品；对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。 电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。 （GB）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式 （GB）对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。 电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。 （GB）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。 （GB）对用视频或多媒体设备获得的文件以及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。 电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。 （GB）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。 （GB）对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。 电子文件归档 如浙江省规定：归档电子文件的数据格式建议为：文字型电子文件推荐采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG或AVI格式；C