二、设置表的栏目.PDFVIP

维普资讯 本期主持：贺云华 无论是大型社区 商业场所、 (1)启动Access 用鼠标单击 二、设置表的栏 目 写字楼．还是小型公寓、简易厂房 开【始】一 程【序】一 M【icrosoft 自然村庄．在具体的管理和服务 Access]．自动打开Access对话框 选 表是数据库的核心 在设置 时．都要对区域内的单元物业 业 择 【空数据库】．如图1所示。 栏目时．可根据业主具体情况 灵 主 (住户)租户等的档案资料进行 (2)点 【确定】后 给数据 活设置各栏 目 具体步骤如下： 收集整理。作为Microsoft Office 库起名，如 南国一X中央花园业 (1)选择 表 选项卡 单击 家族中的成员之一．用Access数 主档案 ”。 【新建】．打开新建对话框 选择 设 据库建档整理资料．不仅可以录 (3)单击 创【建】按钮 ”南国一 计视图 (图2) 单击 【确定】打 入、查询 修改 浏览 打印 而 中央花园业主档案库 就建立起来了。 开 设计数据库表”窗口 (图3)。 且还可以看到照片 实现超级链 接并 自由地在Word、Excel等各类 文档问自由转换．其简单的设计 强大的空间．使各类档案的管理 变得极为方便。 笔者在住宅区物业档案管理 工作中．用Access设计了一套 ”住 宅区业主档案库 系统 现将具体 过程介绍如下： 建”业主档案库” 业主档案库的作用是存储与 业主相关的资料 数据。Access设 计较灵活，通常可根据存放的具 体数据资料，选择建立档案库的 图1 类型。 维普资讯 (2)在 字段名称 栏里分别 输入 业主档案 的栏目，在 数 据类型 栏可选择此栏的类型。(按 F1键，可详细了解当前操作的注解 内容) (3)选择I文件】菜单里的I保 存】，给该基本信息表起名，如 南 国一中央花园业主档案表 。(图3) 三二、、录入八资贝料 (1)自动返回图3窗口，【打 图2 开】和 【设计】按钮 由原来的不能 选择变成可以选择 如果希望增加 栏 目，随时可以选择 【设计】，可输 入内容则单击 【打开】按钮，打开 南国一中央花园业主档案表 ，如 图4所示。 (2)输入业主 (住户)及所属 物业情况的记录，鼠标移到最上 行和最左列拖动，可 以改变列宽 和行高。 (3)通常 “维修记录 属周期 性项目，其内容包括维修时间 维 修人．费用等等 因此设置具体类 型时，可选择超级链接型。(具体链 接方式见七项 超级链接 ) (4)照片 栏设置为 OLE对 图3 象 ，操作时可直接点击插入对象， 选择插入相关文档储存的照片。 (5)在图4所示 表视 图 中．可直接实现查询 目的．对于 查找成功 (在窗体视图、报表浏 间．设计出档案的视觉效果更加直 录入的任何栏 目的任何内容．用 览视 图中也可按 以上方法实现查 观新颖 户只需点击工具栏中查找按钮 ． 找的 目的) 按F1键返回数据库窗口 (图 在弹出的查找菜单中．输入需要 2)选择 窗体”选项卡．单击 新【 查找的内容 如查询 凌波 就 四、设计 “窗体” 建】．打开 新建窗体”对话框。 在查找窗口中输入 凌波 ”．然后 (1)选择 窗体向导 “．别忘 点击确定．此时 表视图”窗口 窗体是表的另～种表现形式． 了在数据来源栏里选择 ”南国一中 中即出现 凌波 的显黑字段 ．即 让用户拥有更多表现个性的创造空 央花园业主档案表 。