行政部2011年度工作总结与2012.ppt

礁怪耿陋完韩肾漏拙旗绪丫蔚献诺解卞殉媒嫡驱恼婚夷噶盂奴菲厉校阁蒲行政部2011年度工作总结与2012行政部2011年度工作总结与2012;2011年年度工作总结;二、公司薪酬体系的组成和完善，员工劳动合同的确立及签订。 1、员工的薪资主要由基本薪资、绩效薪资、全勤薪资、加班工资、津贴补助及特别加给组成，其中绩效工资现阶段主要是针对各部门经理而设定的，其余员工的绩效考核还未实施。公司生产人员占总人数比例的74.78%，生产人员的薪资制定主要根据同行业公司员工进行对比制定的，加班工资根据实际情况（如竞争行业加班工资的对比）进行三次调整后，最终确定。 2、在8月，行政部在总经理及副总经理的指导下，根据市场调查结果及员工应聘信息收集情况统计分析，制定了本年度的薪资调整制度，即每位员工一年有三次调薪机会，这项制度的制定和实施大大的提高了员工的稳定性和员工归属感。 3、员工劳动合同的版本于11月底正式确定，部分员工已签订。;四、加强员工关系管理，完善员工福利体系。 1、加强员工档案管理工作，规范员工的入离职手续和建档工作，细化、完善人员信息，建立了员工个人档案并进行编号，积极配合相关部门对人事档案及信息的查询。 2、经过一段时间的积累和不断完善，公司福利制度已初步形成，制定了员工福利标准，如：员工生日礼金的发放、敬业奖的设置、中秋节福利发放、员工住宿补贴、员工餐费补贴等；根据员工的工作时间提供给员工相应的福利如：婚假、产假、陪产假、产检假、等。并制定交纳社保政策：职能部门人员工作满三月、生产部员工工作满六月给予交纳五险，现交纳保险员工共9人，保证每月缴纳及时和准确。 3、在11月份开始实行员工离职面谈，对离职员工进行认真的离职面谈，详细记录员工离职信息和离职原因，从多角度手机信息体现公司以人为本的管理制度。;五、公司新员工入职培训及部门员工培训管理 1、今年公司刚成立，新入职员工较多，针对新员工入职培训共进行5场，培训人数为107人.通过现场培训和培训跟踪如进行培训内容考核、培训试卷调查等方式收集培训信息。 2、部门内部进??专项培训共两场：《高效招聘》和《工作程序及方法分享》，针对本部门的工作，结合日常所遇到的问题进行培训，培训过程当中进行模拟训练，提高员工的熟练成度和加深事例印象。培训跟踪：针对培训进行个人总结和日常应用。 3、通过几次的培训发现:a、员工对待培训不够重视，部门领导对于培训意义给员工的导入不够深；b、培训后并没有更多的领悟和改善，后期加强不够；c、培训流程还有待完善 ;六、绩效考核的实施。 1、公司对各部门经理进行月度绩效考核，根据工作职责制定考核目标和考核要求、及考核时间。 2、绩效考核由各部门经理完成初步自评，行政部根据实际情况与相关部门沟通考核目标完成情况进行复评，最终评分由总经理考核作为核算绩效工资的依据。 3、绩效考核存在的问题：目前为止绩效考核每月进行，但实际绩效考核对员工的工作激励及工作目标的完成并未达到很好的激励效果，总结有以下原因：a、绩效考核内容及目标的明确性不够，各部门经理对自己的绩效考核表并未认真、严肃对待；b、绩效考核的量化不够明显，导致许多绩效考核无法正常进行，需进行完善；c、绩效工资为员工标准工资的30%，并非额外绩效奖金，绩效考核只有减分而无加分，即只罚无奖，对员工的积极性没有起到很好的促进作用；d、绩效考核完后，没有进行讲解、面谈和有效评估，员工对遇到的问题和好的现象不能及时了解、加强和改善。 ;七、加强企业文化建设，促进员工工作氛围 1、即将举行开业庆典，通过庆典，员工可以看到公司的实力和未来的发展，对员工将起到激励作用 2、为了加强公司凝聚力和工作氛围，提高员工的热情和对公司文化的导向，公司尾牙晚会即将于1月举办，借此机会让员工更多的了解公司。 3、为员工发放生日礼金，把公司领导的关怀传递给每一位员工，加强员工的归属感和对公司的满意度。;八、加强行政管理制度的完善，并监督和执行 1、根据公司的发展进行完善《行政管理制度》，制度的实施于2011年8月开始，第一次修改完善并下发执行于2011年11月，其中修改共4条. 2、加强行政制度的实施，对违反行政制度人员进行处理，至今为止处理次数共16次，并进行处罚公告。 3、日常工作中，行政部安排专人进行监督管理，如办公室、厂区卫生管理，人员日常行为规范等。 4、厂区晚间由保安负责公司的安全管理，周末由行政部负责安排公司所有文员轮流值班，为公司的财产安全提供了很大的保障，同时确保公司工作正常进行。 5、制定公司车辆管理制度。;九、采购工作总结 1、根据公司的采购需求，做好采购计划。收集各供应商提供的信息和报价，对各供应商进行对比，遵循货比三家的原则，确立合作关系。 2、按采购订单总计，至今为止，本年订单总额为 。未付账款总额：元整。 3、