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加上功能節點 * * SRM ePO Invoice說明會 企業電子商務部 系統網址 服務窗口： 客服Mail srm.service@ 客服專線 037-586000 #63619 Agenda 介紹SRM 功能模組 供應商帳號申請注意事項與步驟 電子簽章應用 ePO作業範圍/流程/操作 eInvoice作業範圍/流程/操作 電子簽章服務申請 Q A * * 介紹SRM SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) 系統網址 服務窗口 客服Mail srm.service@ 客服專線 037-586000 #63619 原群創系統 原奇美系統 各供應商 作業混亂, 降低效率 SRM 各供應商 單一平台, 統一作業 什麼是SRM, 為什麼要有SRM ? * * 功能模組 * * 企業採購流程 ? 系統功能 ePO相關功能屬於3. Purchasing。 南北廠皆適用(全面導入) Invoice相關功能屬於6. Payment。 原北廠(SAP)作業體系 * 供應商帳號申請 * 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 帳號申請注意事項 供應商 ACCOUNT3@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM ACCOUNT1@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 供應商 企業集團 供應商 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 請在此輸入供應商代碼 5. 採購確認 供應商帳號申請 * * 帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用 SRM登入畫面 供應商代碼 / 供應商名稱 電子簽章應用 電子簽章具有… 訂單確認為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具有法律效力的簽署動作 請款作業 不限於SRM系統中使用。 * * 不可否認性 資料隱密性 身分確認性 資料完整性 節省人力與時間，降低成本。 減少紙本印刷，響應節能減碳。 地區 發票類型 電子簽章 正本寄送 台灣 統一發票 不必要 必要 Invoice 必要 不必要 大陸 增值稅發票 不必要 必要 Invoice 必要 不必要 供應商每年PO開立 ≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。 ePO範圍 南北廠皆適用(全面導入) * * ePO作業流程 群創開立PO。 SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 法務聲明：PO係買賣雙方採購合約，為具法律效力，確保雙方權益，甲乙兩方皆需於文件上進行具法律效力的確認動作，故要求每份PO皆需簽回並存證。 SRM提供兩種確認簽署方式 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將正本寄回群創存查。 電子簽章: 直接線上作業。 * * 群創 SRM 供應商 開立訂單 寄信通知 查詢確認 PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商； 超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。 ePO操作說明 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 手動回簽 電子簽章 供應商操作手冊 * English Version 中文版 PO回簽報表 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況 可於SRM進行請款的資料範圍 PO號碼為45,46,47,49,55開頭共10碼數字的PO (原北廠(SAP)作業體系) eInvoice範圍 * * 固資類 原物料 費用類 群創法人 廠區 廠別 X O O 群創光電股份有限公司 TSG/Tablet W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009,N010,N011,N012,M000,J001,J002 X O O MD T003,T004,W003 X O X 龍華M001,M007,M008,W000,W002,Y002廠 M001,M007,M008,W000,W002,Y002 X O X 統寶光電(南京)有限公司 南京WD01,WD03廠 X O X LAKERS TRADING LTD. 龍華 Y901廠 可參考6.2.1 已驗收未立帳清單內的明細進行請款。 在SRM無法查詢的資料，請依訂單內容要求寄送發票。 eInvoice作業流程 * * 供應商出貨 ? 群