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第5章_理信息系统的战略规划与开发方法
第5章 管理信息系统的战略规划和开发方法 1 MIS战略规划的概念 2 制定管理信息系统战略规划的常用方法 3 企业流程重组 4 开发管理信息系统的方法 管理信息系统的战略规划就是关于MIS长远的发展计划,是MIS的发展方向、建设规模和开发计划的描述。 “凡事预则立,不预则废”――科学地规划,对于企业管理信息系统的建设具有非常重要的意义。调查统计结果显示,管理信息系统建设失败的案例中,有70%是因为规划不当造成的。因此,管理信息系统建设的首要工作就是系统规划。 案例1:许继项目被迫暂停 案例1:许继项目被迫暂停 案例2:某餐饮企业信息化失败 案例2:某餐饮企业信息化失败 1 管理信息系统战略规划的概念 1.1 战略规划的概念 1.2 MIS发展的阶段论 1.3 开发MIS的策略 1.1 管理信息系统战略规划的概念 正确理解“战略规划”的含义 决策 战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什么。 风险 规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力。 决策――执行――衡量 这是一个的循环往复的过程;高层人员及时回顾总结;及时转化为日常行动;人人理解的方向和目标。 战略规划的特点(规划与鬼话的区别) 目标明确: 先进但可以达到,给人鼓舞,没有二义; 可执行性良好: 通俗、明确、可执行; 组织人事落实: 级级落实,明确责任; 灵活性好: 活动范围和组织计划的形式是变化的,应进行周期性校核和评审。 ? 没有规划,行动就会没有目的和方向。 合理分配和利用信息资源,以节省信息系统的投资【充分利用企业现有资源进行MIS系统的开发,而不是一切从头开始】 通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益【既找出MIS所必须解决的关键问题,而不是所有问题】 指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准【计划是一切工作的行动指南,也是工作成果考核的依据和标准】 信息系统的目标、约束及总体结构: 信息系统的目标确定了MIS应实现的功能; 信息系统的约束包括MIS实现的环境、条件 如管理的规章制度、人力、物力财力等 ; 信息系统的总体结构指明了信息的主要类型和主要的子系统; 单位 企业、部门 的现状:包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况等(它将直接决定MIS的规模) 业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组: MIS开发,决不是用计算机简单的代替手工的操作,而是要让企业流程符合现代管理和信息技术的要求 对影响规划的信息技术发展的预测:信息技术决定着MIS是否具有更强的生命力(如网络技术、多媒体技术等) 近期计划: MIS战略规划可以分为近期规划、中期规划和长远规划(中国民营企业的生命周期) (一)规划领导小组 由单位的主要决策者负责(一把手工程),小组成员是各部门中的业务骨干(熟悉业务,了解存在的主要问题),他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。 (二)人员培训 制定战略规划需要掌握一套科学的方法,应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法(规划绝不是盲目的确定目标,应a name=baidusnap0/a学会/B使用科学的方法和手段) (三)规定进度 为规划工作各阶段给出一个大体上的时间限定,以便对规划过程进行严格管理,避免因过分拖延而丧失信誉或被迫a name=baidusnap1/aB style=color:black;background-color:#A0FFFF放弃/B(给出系统开发的时间表,并严格按进度开展工作) 把计算机应用到一个单位 企业、部门 的管理中去,一般要经历从初级到成熟的成长过程,这就是信息系统发展的阶段理论 诺兰 Nolan 总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。 1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论被称为诺兰阶段模型。 1980年诺兰进一步完善了该模型。 诺兰的阶段模型 企业信息化的实质就是从简单地处理数据,逐步过渡到加工数据并产生信息,最后做到把信息当成经营资源与战略资源,全面管理与之相关的各种资源(技术、文化、人员等)。 诺兰模型对信息化建设的指导意义 1.3 开发管理信息系统的策略 一 “自下而上”的开发策略 “自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立整个MIS。【即先建功能模块,再进行系
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