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Excel操作培训 Excel操作技巧培训 ------- 营运部数据分析 2011年5月27日 为了使大家做数据的时间缩短、提高工作效率，现将我个人的Excel操作技巧教给大家，希望能对大家有所帮助。鉴于大家Excel操作水平高低不均，我会从最简单的操作入手，但请大家相信我，我所讲的一定会有你不知道的操作技巧！最终会让大家做到：能用键盘快速操作的绝不用鼠标，能用鼠标快速操作的绝不用键盘，节省每一步操作时间，用最快捷的方法来得到我们所需要的最终结果！ 前 言 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 目 录 常用快捷键 最实用的函数 最快捷的操作技巧 各种数据处理方法 数据透析的使用方法 录制宏、编写程序 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 常用快捷键（一） Ctrl+1 打开单元格格式菜单 Ctrl+2 单元格内字体加粗/取消加粗 Ctrl+S 保存当前数据 Ctrl+C 复印单元格内容 Ctrl+V 粘贴所复印的内容 Ctrl+X 剪切单元格内容 Ctrl+Z 撤消上次操作 Ctrl+A 选择单元格内有数据的一个矩形范围/打开公式面板 Ctrl+D(R) 所选单元格以第一个单元格内容竖向（横向）填充 Ctrl+ENTER 所选单元格均以某值、某公式填充 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 Alt+F+S 当前表格另存为 Alt+D+E 执行分列操作 Alt+E+G 执行定位选择操作 Alt+E+E 在一定范围内搜索特定文本 Alt+E+F 在一定范围内替换特定文本 Alt+D+S 数据排序 Alt+F+V 打印预览 Alt+D+F+F 执行/取消筛选操作 Alt+D+F+S 筛选显示全部内容 常用操作快捷键（二） 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 最实用的函数（一） VLOOKUP 获得在某个区域内查找特定文本所在行数据的第N列内容，详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：以哪个单元格的内容为搜索关键字 第二行：搜索的具体范围（搜索范围必须以含有搜索关键字的一列为首列） 第三行：需要获得搜索范围中对应搜索关键字所在行的第几列数据 第四行：填写“0”即可 最实用的函数（二） SUMIF 获得在某列区域内匹配特定内容的行数据的第N列内容之和，详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：包含搜索关键字的列 第二行：搜索的关键字 第三行：关键字列对应的求和列 最实用的函数（三） COUNTIF 在某列区域内匹配特定内容的个数 详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：包含搜索关键字的列 第二行：搜索的关键字 最实用的函数（四） MID 截取某个单元格内容的特定长度文本，详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：需要截取文本所在的单元格 第二行：文本左边起，从第几个字符开始截取 第三行：截取几个字符 最实用的函数（五） IF 当条件为真或假时如何处理，详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：条件表达式 第二行：如果条件为真时（满足条件），表达式 第三行：如果条件为假时（不满足条件），表达式 最实用的函数（六） LEN 获取某个单元格内容的长度，详见下图： 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 填写参数： 第一行：某个单元格 最快捷的操作技巧 选择某行（列）数据：首先选择行（列）第一个单元格，再按下Shift键双击此单元格下边框（右边框） 相邻单元格（行、列）数据对换：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉边框至所需对换的单元格外边框 相邻单元格（行、列）添加单元格：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉动单元格右下角至所需位置 连续使用格式刷：首先选择标准格式的单元格，再双击格式刷图标，然后依次选择所需复制格式的位置 自适应列宽（行高）：选择所需调整的列（行），再双击其中列（行）的边框 前言 目录 快捷 函数 技巧 方法 透析 程序 最快捷的操作技巧 输入日期：5/20 （5月20日） 输入当前日期： Ctrl+：（年年年年—月月—日日） 文本转数字：选择性粘贴乘1 数字转文本：分列数据选文本 长数字：单元格式—自定义—0 横向/竖向数据转换：选择性粘贴转置 多个单元格内容合并：以“”连接各个单元格内容 输入1、2、3····：单元格输入1，按Ctrl拉单元格右下角至某一行 检查表中所有公式： Ctrl+~ 输入之前曾经输入过的行数据： Alt+方向