第二章行公文概述.ppt

根据以下内容提示，拟写公文标题 1、某学院某系张三同学擅离学校，违法学校纪律，给予警告处分一事发出 文件，使全校师生周知。通报 2、某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价 格的规定，以便保持市场的稳定。通知 3、某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。请示 4、某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文进行复文， 批准对方的请求。请示 5、国家某局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国 务院行文汇报，并对如何加强这一支队伍的建设提出了具体的建议。报告 公文的排版、制版、装订要求 公文页边与版心 公文百态 这是湖北省汉川市政府2006年下发的“喝酒文件”（4月6日摄）。湖北省汉川市日前发生一桩怪事：市政府办公室下发红头文件，给市直机关和各乡镇农场下达喝酒任务，全市各部门全年喝“小糊涂仙”系列酒价值总目标为200万元，完成任务的按照10%奖励，完不成的通报批评。（新华社记者张先国） 公文百态 湖北公安县发红头文件规定公务用烟，一年计划抽烟23000余条。（人民网观点频道漫画专稿 作者：朱慧卿） 第二节 几种常见公文的写作 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要 通知的写作结构：标题、主送机关、正文、落款标题： 1.标题如果太长，可省略发文机关；但如果是两个单位 以上联合行文则不能省略发文机关。 2.发批示性通知的标题由 “发文机关＋发布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知”成 3.有时通知有多个“关于”和“通知”的字样，读起来很拗 口，可以省略多余的“关于”和“通知”。 4.发文范围很小，内容简单，可以省略发文机关和事由。 主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解通知内容的不相隶属的单位 正文：导语、主体、结尾 落款：在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 例文P29 练习：看看下面的会议通知有什么问题 写作训练： 建工学院在2014年国庆节期间放假安排：10月1日至10月7日放假，9月28日上星期一的课，10月11日上星期二的课。请据此写一个放假通知。 通报的适用范围和种类 适用范围： “适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 种类： 表扬通报：用于表扬先进集体或先进个人事迹，宣传典型、树立榜样，总结成功经验 。（下行文） 批评通报：用于批评违反政策和纪律的错误，反面典型或重大事故。有错误通报和事故通报两种。（下行文） 情况通报：用于传达重要精神、通报重要情况。（下行文、平行文） 通报的写作 结构：标题、主送机关、正文、落款 主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 正文： 导语，写通报的目的或缘由； 主体，即通报具体内容； 结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求 或希望。 例文P35 通报与通知的区别 写作练习 1、王苗是xx大学经济管理学院2007级国贸4班的一名女生。 2008年3月3日上午10:30左右， 王苗在北校区女生宿舍5栋发现一名小偷正在撬一个宿舍的锁，她悄悄下楼及时将这一情况报告给保卫部门，并向楼管详细描述了小偷的体貌特征，最后协助保卫部门将该犯罪嫌疑人抓获。 xx大学发布文件表扬王苗同学，请选择文种，自拟题目，以xx大学保卫处的名义写一份公文。要求：眉首版记齐全，内容详略得当。 报告的适用范围和种类 适用范围：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。 种类有： 工作报告 情况报告 答复报告 递送报告 报告的写作 结构：标题、主送机关、 正文、落款 标题：如内容紧急，可在报告前加“紧急”二字。 正文： 导语，说明报告的目的或缘由，背景或总的基本情况之后，用过渡语“兹报告如下”过渡到下文。 主体，即报告的具体内容。一般写主要情况、措施和结果、成效和存在的问题等。 结尾，工作报告和情况报告多用“特此报告，请审阅”、“以上报告，请查审”；答复报告“专此报告”；递送报告多以“特此报告，请查收”作为结束语。 例文P42 改 错指出并修改下列报告的不当之处 请示的适用范围和种类 适用范围：“适用于工作中遇到向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。 种类： 1. 指示性请示，对政策不了解，有待上级明确答复； 工作中的新问题无法可依，需上级指示批准； 意见分