车辆管理业规定-.doc

车辆管理作业规定 文件号: RAH130109-01A 行文单位: 人力行政部 类别:管理 密级:普通 阅读者:全体员工 编制: 审核: 批准: 版次：A 页数: 11 生效日 1、目的 1.1 为加强公司车辆的管理调度、保养维修、费用控制、安全第一，有效、合理的运用公司车辆，特制定本管理作业规定。 2、范围 2.1适用于 2.1 专用车：指公司批准配置给公司专门人员指定人力行政部专职司机驾驶的车辆。 2.1 公用车：由公司指定专职司机驾驶，用于公司公务、商务及其他需要的各类车辆。 4、职责.1 公司实行统一的车辆管理体制，由人力行政部与各部门根据需求来实现公车有序使用。 4.2 人力行政部职责： 4.2.1所有车辆的调度权归人力行政部，各相关业务部门协助人力行政部做好车辆管控工作。 4.2.2 负责公司车辆上牌、保险及维修保养、车辆运行安全及各类交通事故处理协调。 4.2.3负责公司车辆产生的各类费用及司机的管理，并建立《车辆档案》清册。 5、管理制度 5.1 用车计划申请 5.1.1 所有用车实行计划申报制，用车部门需提前一天写《用车审批表》，遵循轻重缓急，合并节约、先来后到的原则，合理安排派车。 5.1.2 没有用车计划申报的，原则不派车。 5.1.3 公用车的使用和调度： 5.1.3.1 车辆调度由指定行政专员负责，如指定人未在公司，由其职务代理人执行。除总经理外，其他任何人员无权直接派司机出车。 5.1.4 实行“用车申请制”与“用车登记制”（含公用车及因公使用的专用车），司机凭审批后的《用车审批表》出车。 5.1.5 派出车辆送达地点后，等候超过1小时且距离较近的，原则上应回公司，另行安排。 5.1.6 公休节假日及晚间需公务用车，应在上班时间提前1日申请，由行政专员提前安排。 5.1.7 节假日除公司批准的专用车外，所有车辆一律停放在公司或公司指定地点；保安经常检查车辆停放情况，如违规停放者，并对车辆保管责任人予以处罚。 5.1.8 司机及办事员工不得利用公车之便不经批准办私事或与公事无关的事情。 5.1.9 员工上班期间急症用车或经总经理批准派车的特殊事宜，人力行政部可派车。 5.1.10 司机必须如实记录《车辆行驶记录表》，将用车人姓名、出车时间、地点及是否有停车票或过桥票等详细记录在册，并由用车人签字备查。每次加油需要完整记录《车辆加油明细表》备查，《车辆行驶记录表》和《车辆加油明细表》每月交人力行政部检查一次，使用完后由人力行政部统一存档。 5.1.11 一般用车申请审批程序： 申请人提前半日提出需求，到部门信息员（或指定人）填写《用车审批表》 ； 信息员（或指定人）统计本部门用车需求，并将《用车审批表》交部门主管审核同意 ； 各部门信息员（或指定人）提前半日向行政专员提报《用车审批表》 ； 行政专员确认《用车审批表》无误后，交部门经理核准后统一调度车辆外出 。 5.1.12 生产紧急用车审批程序： 由信息员（或指定人）直接电话和行政专员确认公司是否有车，根据紧急状况，快签或后补《用车审批表》方可派车 ； 公司车辆如全部外出，状态又非常紧急，可外叫车，产生费用实报实销。 5.1.13 特殊用车情况，请参照5.1.9 执行。 5.2 车辆维护与维修 5.2.1 车容车况维护 5.2.1.1 车容维护标准：车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹；前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整、引擎无浮尘、油污；车厢内无浮尘、脚印和杂物，头垫、椅套及脚垫平整清洁，行李厢整洁、工具摆放有序。 5.2.1.2车况维护标准：发动机工作良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置必须齐全、安全有效；其它装置处于无故障状态，附件齐全；每台车辆每周至少行驶十公里。 5.2.2 根据车辆使用说明书的要求，车辆行驶到规定的里程时，到指定修理厂进行维护保养。 5.2.3 车辆维修保养时填报《车辆送外维修（保养）申请表》，所有费用由总经理审批。 5.2.4 车辆维修保养时，由人力行政部派专职司机进修理厂跟踪，以保证车辆的维修质量，车辆修好接车，必须严格检查，核对维修单项目及价格后，方可签字。车辆维修保养单必须返回人力行政部备查。 5.2.5 人力行政部统一建立车辆维修保养档案，以及时组织车辆的维修保养工作。 5.3 交通事故管理 5.3.1 车辆发生交通事故，不论大小，应通知人力行政部。并注意以下事项： 保护事故现场，拨打报警110电话，请交警勘查现场（同时迅速报告人力行政部）。 行政专员在接到事故报告后，应及时与保险公司联系，并