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國立臺中教育大學執行 科技部經費處理注意事項 (1060101版) 目 錄 壹、原則性作業規範 3～ 貳、支出憑證審核作業規範 一、一般支出憑證之審核作業 6～7 二、印領清冊之審核作業 7～8 三、出差旅費報告表之審核作業 8～9 四、彈性支用額度說明---------------------------------- 9~10 五、預借或暫付案件之審核作業 10 六、管理費作業規定 11～12 七、耗材、物品、圖書、雜項費用、研究設備用途支出範例-- 13～14 參、預算控制上網作業程序 15 肆、結案及相關法規 16 伍、作業流程圖及表單 17 作業流程圖 1.研究計畫經費動支作業 18 2.專（兼）任助理薪資暨臨時工資 19 3.計畫助理進用、離職之標準作業流程 20～21 4.其他兼職酬金（如演講費、審查費……等） 22 5.出差旅費 23 6.預借或暫付案件 24 7.專案計畫請購流程 25 8.計畫結案 26 相關表單 9.助理人員聘任簽案格式 27～28 10.助理人員進用相關證明文件---- --------------------29 11.研究計畫經費變更申請書---------------------------30～33 12.彈性支用額度申請書-------------------------------34～35 13.主持、專（兼）任助理人員薪資及臨時工資印領清冊(範本) ---------------------------------------------------36～ 國立臺中教育大學執行 科技部經費處理注意事項 目 錄 14.支出證明單 39 15.國內出差旅費報支數額表 40 16.出差旅費報告表(範本) 41～ 17.專題研究計畫助理人員學經歷說明 43 18.科技部計畫執行切結書----------------------------44～47 19.科技部經費收支明細報告表 48 20.科技部經費支出用途變更彙報表--------------------49  國立臺中教育大學 科技部補助專題研究計畫經費審核作業程序 壹、原則性作業規範 一、計畫經費均應依照核准項目內容在計畫執行期間內支用，其他與計畫無關（如辦公用物品）或逾期經費請勿在研究計畫預算內支付。 二、申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 三、計畫主持人或共同主持人於研究計畫執行期間僅得支領一份研究主持費，且均不得於研究計畫執行期間擔任科技部其他研究計畫之有給助理或支領計畫內之相關酬勞。 四、研究人力費應事先簽准後方可動支經費，奉核後，請將聘任簽案、勞動契約書、學習或勞僱型態同意書、學經歷証件（以上皆為影本）送主計室留存。已擔任專題研究計畫任一類助理人員者不得再擔任同一計畫之其他類助理人員。專任助理人員不得再擔任其他專題研究計畫助理人員，但專任助理費用可由二件以上計畫經費分攤。 五、請索取廠商基本資料，俟後付款由學校直接匯款至廠商帳戶。 六、超過1萬元以上之案件，如因業務需要須先行支付時，請敘明原因簽奉校長核可後辦理借支。 七、購買1萬元以上(含)之研究設備費(含電腦軟體)，請於請購單上先加會保管組辦理財產分類，電腦或軟體加會計網中心。 八、購置項目屬財產6大類及無形資產(電腦軟體)者，應於核銷時先填列財產或非消耗品增加單後加會保管組，購置圖書請加會圖書館。 九、如為維修物品，請填列「財產請修單」，如有廢品請繳回保管組。 十、辦理請購案時（含人事費、差旅費）均請先上網登錄(詳上網程序)，由系統於請購單上產生請購單號碼、計畫代碼、經費用途等。 十一、依本校授權規定10萬元以下請購案，若由專案人員自行辦理採購，請主持人於請購單上校長批示處核章，並註記“代為決行”。逾1萬元至10萬元以下之請購案，請取具1張以上(含)估價單，以議、比價方式先行辦理請購會簽程序，核准後再進行採購作業，並於核銷程序完成後，送主計室開立傳票付款。 十二、需循校內行政程序敍明理由簽准後執行之項目： 增列、變更研究設備費或研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以下者。若單價達新台幣50萬元者，須於科技部線上系統登錄。執行機構應於計畫結束辦理結報時，併同將該計畫依校內程序規定辦理變更之支出用途及經費，全部彙整函報科技部備查。 變更國外差旅費（包括移地研究差旅費、出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費）之出國種類、人員、人數、次數、天數或地點。 3. 同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，所需經費於該補助項目項下調整。但計畫內核有博士後研究人員費用者，如有賸餘不得調整至其他用途。 4. 任一補助項目經費如因研究計畫