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闽江学院教务处学务科教学秘书业务培训 学务科 2011.8 学务科主要工作 学籍管理（电子注册、学籍异动 、成绩管理 、学生证校徽管理） 常规考试管理（期末考试、重修考试、补考、学位考试） 组织各类标准化考试（四六级考试、计算机等级考试） 1.学籍学历电子注册 1.学籍学历电子注册-A、新生学籍电子注册 学籍学历信息管理平台 （ ） 闽江学院管理平台 在校生学籍查询 学历电子注册查询 1.学籍学历电子注册-A、新生学籍电子注册 系院完成新生报到注册学生信息整理 （以闽江学院招办下发数据为准） 1. 新生复查审核工作（学生个人关键信息、照片信息） 数据有误的学生信息，系院做好文本登记备案，复查审核确无问题的，搜集补充证明材料以便教育部平台数据修改。 各系院整理完成实际报到学生信息的DBF数据库文件，数据有误的学生信息不做处理。 1.学籍学历电子注册--B、学年电子注册 1.学籍学历电子注册--B、学年电子注册 1.学籍学历电子注册--B、学年电子注册 学籍异动变更： 转学： 学务科操作 转专业： 系院按下发DBF模板据实操作 留降跳级：系院按下发DBF模板据实操作 休学： 系院按下发DBF模板据实操作 复学： 系院按下发DBF模板据实操作 学籍记载（奖励、处分） ：系院按下发DBF模板据实操作 异动原因按实际情况填写，异动日期以发文时间为准 学籍注销：学务科操作（退学以发文为准、死亡必须上交系院报告）。 1.学籍学历电子注册—C.学历电子注册 1.学籍学历电子注册—C.学历电子注册 学历电子照片信息 此工作由新华社福建新华图片社负责，规定时间完成图片采集工作，未按时采集的学生自行前往新华社福建新华图片社采集，并要求学生向新华图片社索取电子照片档案。 1.学籍学历电子注册—C.学历电子注册 学务科下发数据，系院下发学生，由学生本人签字确认。 学生本人电子注册网上查询，务必每个学生查询后网上确认，学生网上查询账号为学生所有，无法注册或密码遗忘请学生直接咨询学信网客服，学务科无法解决此类问题。 信息错误的，提交相应证明材料。 学历电子注册数据为新生电子注册、学年注册基础产生，由于学院权限所限，部分信息无法即时修改，须按教育厅安排修改信息，请系院秘书做好解释工作。 电子注册其他注意事项 新生电子注册中学号、系院、专业、入学日期务必按规范录入。特别是专业，毕业证书上打印专业以此为准！ DBF为 数据库文件，请秘书自行学习，数据不合格的请自行解决，由于工作量很大，学务科无法逐系逐条修改！ 2、常规考试管理 –– A.学期期末考试工作安排 2、常规考试管理 –– A.学期期末考试工作安排 2、常规考试管理 –– B.补考考试工作安排 2、常规考试管理 – C.分散（重修）考试工作安排 系统排考注意事项 1、排考前系统基础数据务必准确、完整，如教学任务下达、教学班学生组成、缓考待考处理、补考排考前成绩录入处理的准确完整。 2、由于正方系统模块设置问题，不同级别用户部分权 限无法分开，系级权限不允许操作的部分功能务必严格遵守不操作，有问题应向上级用户咨询，由上级权限用户处理，如：生成补考名单、已排考试的删除。 3、原则上一门考试课程只允许一个试卷编号（大学英语除外），故系统排考安排中只允许按试卷编号刷新考试数据。 4、补考排考结束后，由于正方系统查询打印功能未完善，只能从“补考排考”—“考试地点安排”中“考场学生名单打印”（右键）“合课程学生名单”或“当前记录学生名单”（补考大部分为合考）打印完整的考场登记表，所以无法关闭系级考试安排权限。补考排考结束后，除打印考场登记表外，务必做到不操作。 5、期末考试公共课程考场登记表由文印室负责打印，其他由开课系打印（包括公共重修（分散）考试、公共课程补考考试）。 全国大学英语四、六级考试 福建省计算机等级考试 1、教务秘书于教务系统完成报名工作。 2、计算机应用（一级）开课班级，务必在开课学期全部报名，省计算机等级考试作为期末成绩。 3、教务秘书打印编排后的省计算机等级准考证下发学生，并告知相应备考教室。 3、学籍异动流程 转专业流程 转专业流程 退学流程 毕业生资格审核操作流程 由各系秘书登录教务系统，在“毕业生管理”菜单内，选择“毕业生资格审核”模块进行操作： 1、在“教学计划号”栏内选择“专业”和毕业年份。 2、勾选“条件1”，并选择“在成绩库中必修课成绩必须合格”。 3、勾选“条件10”中，并根据审核的年级输入相应的教学计划的各种性质和学分。 4、点击“保存条件”。 5、点击“开始审核” 6、审核中提示的“F”表示不通过，“T”表示“通过”。 7、审核结束后，点击右键查询未通过审核的原因。 计算机应用技术基础（一级