供应商资格评审流程说明书.pdf

发布日期 年 月 日 文件编码： 章 节 共8 页 文件名称：【供应商资格评审流程】 文件编码：【】 版本：【A/1 】 一级业务：【商务管理】 生效日期：【】 二级业务：【供应商管理】 拟制责任部门：【安全质保部】 三级/ 四级业务：【供应商资格评审】 文件审核人：【 】 流程责任人：【曹守令】 1. 目的 为提高供应商资格评审工作的效率及可靠性，及时、有序的引进符合公司要求的供应商，明确各 部门的分工协作，明晰工作节点、程序和要求，依据《供应商管理制度》而编写本流程说明。 2. 适用范围 本流程适用于公司本级开展的采购和供应商管理活动。 公司各下属公司开展的采购和供应商管理活动，参照本流程执行。 3. KPI 指标名称 （指标定义、计算公式等参考流程指标库） 供应商计划认证完成率 合格供应商第一年执行达标率 4. 定义与缩略语 01 公司：****有限公司及经过其授权的分支机构。 02 潜在供应商：所有可能提高物相或服务的法人或其他组织。 03 合格供应商：确认为具备某一类或相关几类采购项目的承担能力和投标资格条件的潜在供应商。 04 供应商数据库：公司对供应商全方位和全过程的信息记录。 5. 供应商资格评审流程图 见附件一。 6. 上下游关系 上游流程 输入 输出 下游流程 年度供应商管理计划、临时性 供应商资格申请表、 招标流程 供应商评价需求、供应商临时 评审报告、供应商数 性认证需求 据库等 7. 流程说明 01 启动供应商资格评审工作 1 发布日期 年 月 日 文件编码： 章 节 共8 页  根据年度供应商管理计划、临时性供应商评价需求或供应商临时性认证需求，针对某一拟采 购项目，安全质保部组织收集潜在供应商信息，填写潜在供应商基本信息表和新增潜在供应 商申请表。 时间点：1 周。不晚于立项前 1 个月（A、B 类供应商）或立项前1 周（C 类供应商）。 02 提出临时性认证需求  对于紧急的、未列入年度供应商管理计划的临时性业务，相关部门临时性追加供应商认证需 求。该需求申请由相关部门承办人员提出，经本部门总监审批后提交安全质保部，由安全质 保部主管人员提出审核意见，报经安全质保部总监审批后，补充列入本年度供应商管理计划。 时间点：1 天。对于A、B 类供应商，不晚于立项前2 周；对于C 类供应商，不晚于立项前1 周。 03 潜在供应商信息收集  对于临时性认证需求，需求提出部门负责收集潜在供应商信息，填写潜在供应商基本信息表 和新增潜在供应商申请表并报送给安全质保部岗位人员 时间点：3 天。对于A、B 类供应商，不晚于立项前2 周；对于C 类供应商，不晚于立项前1 周。 04 制订评审方案  在立项完成后，依据供应商基本信息表、新增潜在供应商申请表等信息和立项要求，安全质 保部岗位人员牵头组织制订评审方案，包括：评审的组织和人员安排、进度计划和步骤安排、 证明资料需求清单、针对该项目的评审标准、拟输出的评审结果、必要的费用预算等。 时间点：3 天，或1 天（对于临时性认证需求）。立项完成后。 05 协助制订评审方案  相关部