订舱须知及页面功能.doc

网上服务 页 PAGE \* MERGEFORMAT4 订舱须知及各航线要求 网上订舱：需在订舱截止日前提交订舱信息，到截止时间系统将会锁定订舱提交；单票订舱：进入订舱页面，进行内容的预录,红色部分为必填内容。请根据船期表来选择准确船期。收货地、装货港、卸货港、交货地请输入五位代码后根据下拉菜单选择*(SHANGHAI-CNSHA;TAICHUNG-TWTXG;KAOHSIUNG-TWKHH;TAIPEI-TWTPE; KEELUNG-TWKEL;HONGKONG-HKHIT;DANANG-VNDAD;CATLAI-VNCLI; NEWPORT-VNNPT) 加拼订舱：若已提交整箱订舱，提单确认中选中该票提单，将整箱改为拼箱后保存，待批复后即可进行加拼。单票加拼：单票加拼可由此进行拼票提交，加拼后需自行填写提单号码，拼票提单号以主票后加26个字母（如XXXXA,XXXXB），超过26个字母提单号规则为（XXXXAA,XXXXAB）多票加拼：多票加拼可由此进行拼票提交, 加拼后需自行填写提单号码，拼票提单号以主票后加26个字母（如XXXXA,XXXXB），超过26个字母提单号规则为（XXXXAA,XXXXAB）保存按钮：可以保存为草稿状态后方可提交。订舱状态：草稿/提交/拒绝/审核1、草稿状态：草稿状态下，按编辑方可进行修改2、提交状态：输入完整信息后按提交后，在未得到审核确认后不能再进行修改3. 拒绝状态：由于某种原因而被拒绝。可以在点击“拒绝”，备注栏下会显示拒绝理由。拒绝状态下其中可以对除业务编号外的所有栏位直接修改。在修改完毕后按保存后进行提交4. 审核状态：已审核完成 客户编号：每票都需维护客户编号，客户编号不能重复船名航次/开航日期：不接受手动输入，需选择系统中数据 舱位公司：手动选择所订舱的舱位公司收货地 (Place of Receipt)：此栏位对应B/L上的Place of Receipt栏位,允许加前后缀。装货港(Port of Loading)：此栏目对应B/L上的Place of Loading栏位,允许加前后缀。 卸货港(Port of Discharge)：此栏位对应B/L上的Port of Discharge栏位,允许加前后缀。 (*到NEW PORT的卸货港必须为VNCLI:CATLAI，交货地 VNNPT:NEW PORT) 交货地 (Place of Delivery)：此栏位对应B/L上的Place of Delivery栏位,允许加前后缀。 付费方式：可以选择到付和预付 整拼箱：可以选择整箱或拼箱 预配箱信息：整箱及拼箱主单填写预配箱信息，拼票则无需维护箱信息。 订舱备注：如有特殊要求请在此栏位维护 提单备注：提单显示或列印如有特殊要求请在此栏位维护 提单确认：需在提单截止日（提单截止时间，请点击单票进入后最上方靠右侧）前提交更改，到截止时间系统将会锁定无法提交更正 各航线提单内容更正维护，如是加拼提单，更改时系统将自动提示是否关联到拼票，选是，则所有拼票收发通内容一并更改；选否，则不会关联到拼票。 并单申请 可通过主拼号来查询整套并单；并单原则并入最小号中；并单后的品名与唛头需为主票与副票的加总；并单后的提单内容以填写的并单后的品名唛头为准；主票及拼票的收货人及通知人必须完全一致（包括格式） 请在完成提单确认后再进行并单，并单申请后将无法再进行提单确认。 提单备注：如有特殊要求请在此栏位维护 网上装箱： CUL航线，周四班KUO WEI轮，因目的港要求需提前发送到货通知，请于截单前配合提供箱封号及件毛体数据供参考，最终目的港舱单以及提单数据均会以理货数据为准。 ? 提单更改： 此界面可以查询和修改确认更正信息的处理状态、 IAL航线要求以及操作流程： 香港和越南发货人和收货人不接受双抬头，收发通维护不得超过5行 放单方式：不接受SEAWAY BILL，除收发货人属于总公司和分公司外，需提供SEAWAY保函事前进行申请。 提单确认时可不提交更正毛件体，毛件体最终以我司导入的以理货为准；如为拼票，更改主票收发通以及放单方式栏位时，系统会提醒是否需将拼票一并更改，如选择是，系统将自动提交此栏位的拼票提单确认。 品名要求： 货至香港如为多个品名需提供每个品名的分件数 化工品申请请先将MSDS以及非危保函扫描件邮件至我司（CCLBOOKING@CHINACONCORD.COM）,待我司确认后，在船开前请将MSDS以及非危保函正本送至我司，如无则将扣单。 危险品：请先将危险品申报书、MSDS、危包装证明邮件至我司（CCLBOOKING@CHINACONCORD.COM），待船公司确认后我司将会发放提单号。 “IAL危险货物申报书”可在我司主页上下载。 FR