分角色模拟办文实训教学设计（录像）.docVIP

分角色模拟办文实训教学设计（录像） 高彤心 一、录像班级：09文秘（涉外）。课室：N601，文秘综合实训室。 二、本次课的能力目标：主题正确，格式规范地写作会议通知。 三、任务：为全线通客户服务有限公司撰写一份会议通知。 四、具体组织实施：以组为单位，成立虚拟“全线通”文秘办公室，“两办”办文PK实战对抗，实时在线快速写作与提交堂练文稿（现阶段人员安排：“1、2”办坐后面办公卡位，其余坐前面）。 老师：同学们好！刚才我们已经进行了会议通知病文分析修改的堂练，而且通过网络课程“堂上练笔”平台在线誊写正确行文，并且实时提交（PPT页面，以及网络课程界面进入操作，展示有关文稿）。现在，我们继续进行会议通知的写作训练。请回答老师：什么是会议通知？（提问，师生互动交流，学生回答）：指组织召开会议的机关向参加会议的机关、单位行文、告知会议有关事项的公文。这种通知内容单一，要求把参加会议的有关事项写清楚，一般包括：会议名称、内容、地点、参加人员范围、会期、报到的时间、地点，需带文件、材料等。作为行政公文的会议通知，其格式比较固定，正文写作与前面讲的事项性通知格式一样，主体部分采用分条列项的写法，只要把有关事项一、二、三、四一条条交待清楚便可以了，原由与事项之间要有承转按语：“现就有关事项通知如下：承上启下”。（就这样来写），接下来理论联系实际，融会贯通知识点，马上进行虚拟“全线通客户服务有限公司”会议通知分角色模拟办文情境再现训练。先来了解一下办文任务背景。 五、“教学做”一体化的（办文）情境导入： 2008年春节前夕，无情肆虐的雨雪冰冻灾害阻断了全线通客户服务有限公司外来工归家团聚的脚步，无法返乡与亲人过年团聚。1月31日上午，“全线通”陈雨华总经理、营运总监林志坚指示公司办公室立即制发会议通知，紧急召集电话呼叫中心、数据库营销、后勤服务支援、多功能支付卡处理系统等分公司经理、主管、工会主席等中层领导，2月1日上午9：00赶赴公司会议室开会，研究积极响应省市政府号召，妥善做好本单位留穗外来工过年的工作，公司办公室“遵命写作”会议通知。实训之前呢，先来确定一下会议通知的主题是什么？（师生互动交流，学生回答）： （对着模板）确立主题、主送机关范围、发文机关与发文时间、开会时间、地点、议题？（“全线通”召开做好外来工过年的会议；各分公司、部门；全线通客户服务有限公司，1月31日；2月1日；公司会议室；贯彻落实省市政府指示精神，研究妥善安排本单位留穗外来工过年的工作）。 很好！通知事项都明确了，现在，“全线通”文秘办公室马上展开办文工作。 六、学生完成任务的演示步骤： （一）以组为单位，成立虚拟“全线通”文秘办公室，拟写会议通知。 （二）分角色模拟办文情境再现训练：具体角色演绎“全线通”办公室“遵命写作”会议通知（该室有9个办公间隔共18卡座，分为2个“全线通”办公室，进行办文PK实战对抗，9个卡座为“一办”（18人，每卡座坐2人），二个办公室共36人）。全班45人，余下9人另外分派角色任务。 1．“全线通”总经理陈雨华办公室； 2．“全线通”总经理陈雨华秘书办公室，秘书：苏主任、李主任，陈总叫你们二位马上到他办公室研究工作。 3．办公室主任前来陈总办公室领命（场景：1月31日上午，老总办公室）。 “全线通”总经理陈雨华（郭陈锐），营运总监林志坚（董玮），指示文秘办公室主任制作会议通知，紧急召集各部门经理、主管开会赶赴公司会议室开会研究，研究布置做好本单位留穗外来工过年的工作，办公室主任（“1、2办”苏秀清、李甄玲等）前来老总办公室接受任务。场景：上述人员围坐办公桌，旁边坐老总秘书（姚丽婷），林总监，姚秘书负责负责会议记录。 陈对“办公室主任”等说：两位办公室主任，广东省广州市政府紧急指示，必须妥善安排因冰冻雨雪灾害无法返乡的外来工留穗过年。现在，由姚秘书介绍有关情况。（穿插秘书放当前形势介绍说明PPT）。 姚秘书：今年1月下旬以来，无情肆虐的雨雪冰冻灾害阻断了全线通客户服务有限公司外来工归家团聚的脚步，数百万外来工滞留广州火车站，无法返乡与亲人过年团聚。广东省各级政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！温家宝总理车站亲自劝留外来工。“全线通”积极响应广州市府号召，陈总初步安排：大年三十，公司领导和外来工一起吃团圆饭、“逛花街；大年初一举办丰富多彩的迎新春联欢文艺晚会；初二参观黄埔军校，游览南海神庙。天灾无情人有情，让留在广州过年的外来工在异乡快快乐乐地欢度春节七天长假！ 陈：当前形势险峻，我司坚决贯彻执行上级指示，必须妥善安排好本单位留穗外来工欢度春节，为政府排忧解难，为维护社会稳定和谐尽一份力。现在，我决定明天上午9：00在公司会议室紧急召集各分公司、各部门经理和工会主席开会，研究做好妥善安排本单位留穗外来工过年的工作。 林：你们立即制发一份