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检验设备采购流程图
检验设备采购流程图
检验设备采购流程图
检验员根据试验开展需求,向检验组长提出添置检验设备的要求。
检验组长召开小组内部讨论,核实检验设备的需求与数量是否合理,最终讨论结果以书面形式上报检验部。
检验部确认讨论结果,填写采购申请单,设备管理员核实技术要求,最终报站长审批。
设备采购方面
一般性设备
①单台设备金额在1千元以下的检验设备,由采购员自行购买。
②单台设备金额在1千元以上1万元以下的,由采购员进行市场询价采购。
③单台设备金额在1万以上的贵重检验设备,须召开站内会议,充分讨论该设备各方面需求问题,讨论结果以书面形式报上级部门领导,由上级部门组织统一采购或集中招标采购。
非标自制设备
对于部分非标准需自行研制的设备,设计人员应与检验员进行充分的沟通,核实该设备的各方面技术要求,制定预算报表,报站长审批,审批通过后,开始进行研制。
在采购设备时,采购人员需严格遵守法律法规,与供货商签订购买合同,保证设备质量。
设备采购完成,经厂家安装调试后,由设备管理员联系江苏省科学计量院进行计量检定,同时与检验员一起共同完成验收工作。
验收完成后,设备管理员应将该设备信息登记入账,管理好设备档案管理工作。
对于小型设备,验收完成后由仓库管理员登记入库,统一管理,当检验员需要使用时,提出使用申请,前往仓库领取,做好出库登记。
任何设备在投入使用前,都应对检验员进行相关使用操作的培训,确保正确操作,安全试验。
检验耗材用品采购流程
检验耗材用品采购流程
检验员根据试验情况,提出各项试验用品需求。
由各检验组长认真核实检验员的需求情况,确保合理使用,杜绝浪费。
仓库管理员根据库存情况制定采购计划
当该试验用品库存充足时,直接领取试验用品,做好出库登记。
当该试验用品库存不足时,仓库管理员需制定该项试验用品的采购计划,填写采购申请单,报站长审批,审批同意后,交予采购员进行采购,当试验用品采购完成后,交由仓库管理员进行验收,登记入库,通知检验员前来领取。
如该试验用品非常规性试验用品,仓库中未备有库存,仓库管理员需制定采购计划,及时补充仓库库存。
仓库管理员每个月需进行一次仓库的清点对账工作,盘点库存,形成报表,并制定下月的采购计划,报站长审批。
建议:
每周固定时间(周一或周五)为仓库开放日,检验员自行去仓库领用试验用品。
仓库管理员进行试验易耗品统计,每月月初按量发放试验易耗品(例如口罩、手套、防毒面具、香皂、洗衣肥皂、洗衣粉等常用劳保用品)。
仓库管理员做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数并制定下月采购计划报站长审批,做好各种单据报表的归档管理工作。
月末仓库盘点工作结束后,如发现检验员提出采购申请,但未按时领取的情况,应在月工作会议上提出批评。
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