湖北大学2015年学术精英论坛策划书.docxVIP

湖北大学2015年研究生学术科技节策划书主办：湖北大学研究生院 承办：湖北大学研究生会 协办：湖北大学各院系研究生会二〇一五年十一月一、活动背景随着我校研究生培养水平的不断提高，我校广大研究生中涌现出了一大批在学术上有兴趣、有能力、有成果的高水平研究生，他们在各个学院、各个领域发挥着模范带头作用。为促进研究生学术科技活动蓬勃健康发展，鼓励研究生展示新时代湖大学子的青春风采，增强同学们的自信心和自豪感，增进思想交流，繁荣校园文化，营造良好的校园学术科技氛围，特举办学术科技节系列活动之“学术同心，精英同行——首届学术精英发展论坛”。二、活动目的通过学术精英的自我展示和互动交流，为全校研究生树立学术榜样，让更多的学生明确研究生学习的目标，从而提升全校研究生群体学术研究热情，在全校营造更为浓厚的学术氛围。 三、活动主题学术同心，精英同行——首届学术精英发展论坛四、活动时间2015年12月2日晚19:00-22:00五、活动地点商学院学术报告厅（拟定）活动内容与形式（一）活动内容各学院推荐一名学术精英，将其学术经历材料交至研究生院，材料包括该生参与的学术竞赛、学术课题、科研项目、学术会议，在公共刊物上所发表的学术论文、学习心得，以及在校学生工作经历等相关证明材料。经研究生院审核通过后，参与本次“学术同心，精英同行——首届学术精英发展论坛”活动。活动过程中，每位精英结合PPT展示进行5——8分钟自我展示，最后与现场的研究生进行学术交流。（二）活动形式 1.学院推荐 各学院制定标准评选本院学术精英，向研究生院推荐一人，并递交相关学术成果及学术经历证明材料。研院评审 研究生院根据各学术精英的送报材料，审核资格，确定5——8名学术精英进行展示与交流。3.活动开展入选的学术精英通过演讲和PPT展示进行自我展示，最后与现场的研究生进行学术交流。七、活动宣传（一）平面宣传1.通知宣传制作关于本次“学术同心，精英同行——首届学术精英发展论坛”活动的通知，由秘书部（负责人：童威）发放到各个学院研究生会。海报宣传 宣传部制作宣传海报，张贴于大学生活动中心、嘉会园食堂门口。（二）校园媒体宣传1.在湖北大学研究生官网发放活动通知，同时在三大论坛发放宣传。2.利用校研会微信公众平台发放活动通知，并在活动开展前连续九天，每天投放两位参赛选手简介，以扩大活动宣传力度。3.与校广播台联合，通过新闻、专题、专栏等多种形式对本次活动进行大力的媒体宣传。（三）后期宣传后期宣传大致以照片和纸质文档作品展出的形式进行，可将活动照片及作品展示在图书馆这也是对此次活动成果的一个展示。八、活动流程及工作安排（一）活动前期序号工作内容完成时间负责部门负责人联系电话备注1各学院上报精英人选及相关材料11.20学术部李卫132071526272审核精英材料，确定参赛名单11.24研究生院刘怀术部编辑部协助3活动宣传：活动通知的制定、宣传海报的制作，线上及线下的宣传工作。11.24宣传部童威138710618854申请借用及预定活动场地（配备投影仪）；制作各学院座位分布表11.27秘书部童威138710618855邀请领导老师、选定主持人11.27学术部李卫132071526276后勤工作：活动现场横幅的制作与悬挂、礼仪人员的安排、奖品的购买、活动现场矿泉水的购买12.1生活部郭燕妮150724947907组织参赛选手开会，强调注意事项；拷贝并审核各精英PPT、演讲稿；入选精英抽签决定出场次序11.30编辑部李卫132071526278会场安全检查12.1文体部丁守文158724262369彩排12.2学术部李动开展 1.活动流程序号项目备注1各学院参与人员到场按规定座位入座提前30分钟2主持人致开场词并介绍到场领导及老师3精英依次演讲，主持人串场4进入提问环节，抽取现场研究生向学术精英提问5到场领导颁奖6主持人致结束词7组织观众退场、现场整理及合影2.工作安排序号工作内容负责部门主要负责人备注1会场布置秘书部王桂友 总指挥：李兆银 统筹:李 卫 部门负责人： 郭燕妮、 童 威、 丁守文2活动记录、拍照宣传部宋慈、邢玥3会场礼仪及颁奖礼仪生活部孟月、李星莹4PPT播放、展示次序编辑部郝梦佳、李晶5现场维持、安全控制文体部李光铭6提问环节协助主持人，负责话筒传递学术部郭诗宜、马玲（三）活动总结序号工作内容负责部门负责人联系电话备注1会场整理文体部丁守文158724262362新闻稿撰写、投递宣传部、新闻媒体部童威138710618853部门内部开经验总结大会，撰写活动总结，留档备存学术部、编辑部李项设置及经费预算（一）奖项