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网络发票管理规定操作流程-合作企业
驾驶员继续教育发票管理为了规范使用现将发票的使用管理作如下规定:24针80列以上,1+3页以上复写能力平推针式打印机)
2、针对新设的开票服务点,广西格智网络科技有限公司百色分公司财务部新增开票员及权限、发票数量及号码,下发进入开票系统账号及密码。
3、服务点开票员在共享文件夹中下载安装企税通,安装完成后先进行注册,注册信息(账号及密码)自由填写(像注册QQ一样)。完成后点击“办税业务”版块中的“网络发票”版块。输入广西格智网络科技有限公司百色分公司企业税号451002315865279,再按照系统提示输入下发的账号及密码(进入系统后,可自行修改密码)进入。
4、操作员进入系统后,先进入版块,选择相对应的开票点后退出。(注意:操作员务必要选择由格智公司分配好的企业开票点号)
5、再点击进入版块,选择平推打印机及相对应的打印机型号,进行保存。第一次开具发票前,均应用A4纸进行打印测试,再与发票进行规格比对,相符后保存当前设置方可正式开票。若比对规格不相符,则应相对调试向左、上偏移量,直到相符为止。
6、6.1.操作员在开票时必须输入开票行业(文化体育业)、付款方名称、金额、费用项目(道路运输驾驶员网络远程继续教育培训费)、单价、数量;付款方手机号码均为可填项 。
6.2.作废已开发票:针对当月开具的付款方、金额等有误的发票 ,作废发票必须收回。(仅限于作废当月开具的发票,作废后,发票联需一并收回,跨月需作废的需由格智公司处理。)
6.3.下设服务点操作员只允许作废当月开具发票,并把作废号码的发票联交回广西格智公司,不允许作废空白发票。如有空白发票丢失需要在系统作废的,应及时联系广西格智公司财务部进行处理,并进行相关损失赔偿。
道路运输驾驶员继续教育发票使用情况表 企业(单位)名称: 填表日期: 地址: 电话: 联系QQ: 发票使用及领购情况(领用方填写) 供票情况(广西格智填写) 填开月份 数量(份) 起止号码(含作废等情况) 有效开具金额 作废份数 丢失 本次申购数量(份) 数量 起止号码 废票回收情况 合计: 领用单位盖章: 供票方签署意见: 领用人: 经办人: 财务部负责人: 年 月 日(公章) 年 月 日 年 月 日 (财务章) 说明:1.本表一式贰份,第一联:广西格智网络科技有限公司百色分公司留存; 第二联:领用方留存。 2.领用方每次领用发票时提交本表,以便验旧供新,同时领用方需交回作废发票。
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