制定工作计划.ppt

（三）确定工作计划的前提条件 计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件。负责计划工作的人员对计划前提了解得越细越透彻，并能始终如一地运用它，则计划工作也将做得越协调。 按照组织的内外环境：可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件；按可控程序： 可以将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的3种前提条件。前述的外部前提条件多不可控和部分可控的，而内部前提条件大多是可控的。不可控的前担提条件大多是可控的。不可控的前提条件越多，不肯定性越大，就越需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。 （四）拟订可供选择的行动方案 调查和设想可供选择的行动方案，这一步工作需要发挥创造性。但是，方案也不是越多越好。即使我们可以采用数学方法和借助电子计算机的手段，还是要对候选方案的数量加以限制，以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。 （五）评价各种备选方案 评价实质上是一种价值判断。确定目标和确定计划前提条件的工作质量直接影响到方案的评价。它一方面取决于评价者所采用的标准；另一方面取决于评价者对各个标准所，赋予的权数。在评价方法方面，可以采用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法，在条件许可的情况下可采用多目标评价方法。 （六）选择方案 选择方案是很关键的一步，也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是：有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下，必须确定出首先采取哪个方案，而将另一个方案也进行细化和完善，并作为后备方案。 （七）拟订分计划 总计划要靠分计划来保证，分计划是总计划的基础。 （八）编制预算 计划工作的最后一步是把计划转化为预算，使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。预算工和做好了，可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具，也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。  制定与实施工作计划的注意事项 实事求是 善于授权，明确分工 定期或不定期检查所需的资源是否保证和满足 及时与同事沟通工作进行中出现的问题 在实施计划过程中，应进行监控，发现问题，及时解决 子计划、部门计划、派生计划与组织的总目标一致 短期计划要与长期计划相结合 任务回顾  为进一步增加公司在手机产品的市场份额，天地公司将组织一支10人的市场调研队伍，在经济比较发达的长三角、珠三角及中部六省市进行为期1个月的调查。为使调查取得实效，张总让秘书高山制订一份详细的工作计划。 要使这次调研切实取得成效，高山首先必须得制定一个周密详细的调研计划。他可以这么去做： 1、根据领导要求确定调查的目标。为公司领导决策提供市场依据。 2、初步确定调查对象。因为人数只有10人，而且公司给的时间只有1个月，要对长三角、珠三角的区域的工业从各方面做一个普通调查，显然是完不成任务了。因此，高山应该在了解长三角、珠三角区域内同类企业的基础上，确定要调查的单位。即调查的对象，在什么地区进行，调查的范围有多大。选择适当的调查单位有利于节省人力、物力、财力等。 3、选择调查方法。对调查对象进行调查时，要运用一定的方法，调查的方法有多种，有观察、有访谈、有问卷等多种多样方法，因此，高山在调查计划中必须要明确提出。 4、工具的列出，如果这次有用到观察方法的话，有一样工具是少不了的，那就是摄像器材。 5、人员的分工。整个调查不能10个人一起，最好是分成2个大组，长三角一组，珠三角一组。并要考虑到集合的时间。 6、要离开公司到外地做调研，经费是必不可少的。这个高山必须把需要的数额计划出来，并考虑进去，否则，计划定好了，人却寸步难行。 7、还要考虑人员的管理。 视频欣赏 行政文秘人员的时间管理 《秘书实务》国家精品资源共享课 课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕 项目三 做好办公室常规事务工作 模块二 秘书办事模块 任务五 制定工作计划 [知识目标] 1、计划的种类、内容和要求； 2、 制定与实施工作计划的注意事项 [能力目标] 能够制定工作计划 [教学重点] 制定与实施工作计划的注意事项 [教学方法] 讲解、讨论、案例分析法 任务导入  为进一步增加公司在手机产品的市场份额，天地公司将组织一支10人的市场调研队伍，在经济比较发达的长三角、珠三角及中部六省市进行为期1个月的调查。为使调查取得实效，张总让秘书高山制订一份详细的工作计划。 任务分析  一位优秀的领导，一般都很重视行动之前的周密计划。作为天地公司领导的参谋和助手的秘书高山，自然要具备制定计划的知识和能力。认真制定这次调研计划是调研工作高效的一个关键性因素之一。 相关知识点  1、工作计划的种类 按时间来分： 按幅度和范围分为： （1）政策型计划。组织为确保既定目标、增强行动一致性和连贯性而制定的指导性规划。