行政处罚档案管理办法技术总结.pptVIP

第二章 行政处罚档案的积累、整理与归档 （九）行政处罚案卷格式按GB/T9705-1988规定。案卷封面采用硬封面和软封面两种形式。采用软封面的，逐卷装订后，装入档案盒。 封面用材按照DA/T24-2000执行。 第二章 行政处罚档案的积累、整理与归档 硬封面尺寸规格采用300mm×220mm（长×宽）。封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。封面和封底翻口处要另有25mm的折叠保护纸舌，案卷脊背左右两侧各留20mm宽的装订纸舌。 第二章 行政处罚档案的积累、整理与归档 软封面的规格为封底封面尺寸相同。封面内页可打印或印制案卷卷内目录，封底内页可印制案卷备考表。 案卷装订采用三孔一线的装订方式，并由立卷人在装订线结扎处贴封条后加盖骑缝章，以示负责。 第二章 行政处罚档案的积累、整理与归档 （十）行政处罚档案应使用余姚市档案行政管理部门认可的档案管理系统，将行政处罚档案案卷目录、卷内目录输入计算机管理，并打印一套纸质案卷目录。 （十一）与行政处罚案件档案相对应的归档电子文件整理按GB/T18894-2002规定执行。 第三章 行政处罚档案的保管和统计 第九条 行政处罚档案管理部门应建立行政处罚档案保管、保密、利用、鉴定销毁、统计制度，确保行政处罚档案规范化管理。 第十条 行政处罚档案管理部门要配备必要的保管设备和防护设施，保证行政处罚档案的安全。 第三章 行政处罚档案的保管和统计 第十一条 行政处罚档案管理部门应定期对档案进行检查清点，确保档案不丢失，不损坏。发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时，应及时修补、复制或进行其它技术处理。 第十二条 行政处罚档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。 第三章 行政处罚档案的保管和统计 第十三条 行政处罚档案管理部门应对行政处罚档案的收集、管理、利用、鉴定销毁等情况进行准确统计，填写档案工作基本情况统计报表，定期报送本机关档案管理部门。 第四章 行政处罚档案的利用 第十四条 行政处罚档案管理部门应对行政处罚档案的利用权限作出明确规定，建立档案借阅登记簿，健全借阅档案登记、审批手续，做好利用效果反馈登记，掌握档案的利用情况。 第四章 行政处罚档案的利用 第十五条 司法部门因依法执行公务查阅行政处罚档案，各单位应按规定提供相关档案。各单位保存的行政处罚档案一般不得借出利用。 第四章 行政处罚档案的利用 第十六条 行政处罚档案管理人员和利用者应严格遵守档案管理有关规章制度，任何部门、单位和个人不得抽取、篡改、损毁、伪造档案。 第五章 行政处罚档案的鉴定销毁 第十七条 行政处罚档案保管期满后，应由业务部门提出初步存毁意见，会同本机关档案部门共同鉴定。 第十八条 经鉴定对确无保存价值的行政处罚档案应进行登记造册，存放两年后，经本单位负责人同意，并在档案销毁清册上签署意见后销毁。 第五章 行政处罚档案的鉴定销毁 第十九条 销毁行政处罚档案应当在指定的销毁场所，至少指定两人以上负责监销，防止档案遗失和泄密。档案销毁后应写出销毁报告，监销人要在销毁清册上签字。销毁报告和销毁清册应归入本单位档案永久保管。 第六章 行政处罚档案的移交 第二十条 属于进馆范围的行政处罚档案（包括电子文件），应定期移交至本机关综合档案室，由机关档案管理部门定期向市综合档案馆移交。 第二十一条 向机关综合档案室移交档案时，应一并移交纸质案卷目录（一式两份）及其电子目录，有电子文件或数字化成果的应同时移交。 第七章 附则 第二十二条 本办法由余姚市档案局负责解释。 第二十三条 本办法自发布之日起施行。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 余姚市行政处罚档案管理办法 余姚市档案局 楼洁芳 第一章 总则 第一条 为推进依法行政，提高行政机关实施行政处罚的质量和水平，规范行政执法行为，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规制定本办法。 第一章 总则 第二条 行政处罚档案是指本市各级具有行政处罚权的行政机关,包括法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织或依法受委托实施行政处罚的组织，在实施行政处罚工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体