电子资源的采购与评价.pdfVIP

RESEARCHES IN UBRARY 民mα67 电子资源的采购与评价 王监I 罪 {摘 要} 本文探讨了图书馆在采购数据库过程中应该注意的问题，数据库的推广和利用的方式方法。通过对 数据库使用统计分析、效益评价指标和与纸本资源使用的比较对电子资探的使用进行评价。 {提键调}数据库采购评价 Abstract: 四s article disc皿sed 也e prohlems in the pro倒s of purchasing electronic resources in the lihrary and the methods of spreadi吨 and utilizi吨由tabase. 叽le evaluation was rnade ωelectronic reso山跚hy statistical analysis of datahase utilization and com阳rison hetw树n henefit evalua由Jg indexes and prlnted resour巳es. Key words: database purchasing evaluation 随着电子资源的不断增加，除传统的因书、期刊的采购外，电子资源的采购已经成为图书馆文献资源建设的 重要组成部分。许多图书馆用于电子资源的经费已经超过25%。关于书刊的采购和使用，因唱馆已经形成比较 成熟的模式，而数据库来购，以及数据库使用效益的评价，正在成为图书馆研究的新课题。 1 电子资源来购 国内回书馆在电子资源采购方酶更多采用的是集团购买的方式，特别是 U山各文献中心和地阪中心组团 购买了大量的数据库，作为高校图书馆参加集团采购有着显而易见的好处:购置数据库的费用降低;免去了谈判 的成本，节省精力;人多力量大，参加的集回越多，从数掘出版商那里棋得的利益越大;随着购买的数据库的增加， CAllS的谈判代表愈加经验丰富，为广大图书馆客户争取了更多的利益。因此，参加集团采购数据库是大多数罔 书馆的选择。尽管如此，图书馆在数据库采购过程中还应该注意以下几个方面: 1. 1 电子资源的试用 数据库的试用是采购的开始也是必不可少的过程。对于集团果购的数据库，及时获得数据库试用信息应该 是很多图书馆要性意的问翩。CAlJS各中心和地区中心在组织集团果购时，往往在自己的虫页上发布数据库试用 消息或者直接给各剧书馆发送消息。在发送信息时，各中心更多的是把倍息发送给各自学科的院校，而有时，他 们组织采购的数据库可能对其他院校也很合适，但是由于发送消息的范围所限，有些数据库试用的信息不能被所 有想购买的学校知道，从而失去了试用的机会。例如工程中心组织的 Cell press 的集因采购，全国只有十几家结合 性和理工科大学参加，而这个数据库对于很多医学院校来说是非常重要的，但是投有一家眩学院校参加这个集 团。四此经常访问CAlJS各中心网站，及时挟取数据库试用信息和集团采购的信息是电子资源试用不可忽视的 过程。 试用的时间应该足够长，以便对数据库进行推广。一般数据库试用的时间从 1 个月到 6 个月不等，如果想取 得较好的试用效果，最好争取3 个月以上的试用期。在比较长的试用期内，因书馆可以非常从容地对数据廊进行 评估，问时，也可以多次举办讲座，进行数据库的推广。高校图书馆还应该注意试用期间应尽最避免假期。 1.2 资源的全丽评估 阁书馆要对试用的数据库进行全丽地评估，特别是外文期刊全文数据库。评估应该着重以下几个方面: 1.2.1 收荣的期刊是否符合学校的专业特色 一蜡数据库可能是世界上比较极戚的数据库，具有较高的学术价值，但是由于每个学校的专业不间、学校的 定位也不…样，对权威数据库的使用率，可能会很低。因此选择数据库要结合每个学校的具体情况，切不可盲目 攀比，你有我也一定要有，造成资金的浪费。 68 图书馆学研究 2005 .4 1.2.2 期刊的品质 要囊点考察数据库收录期刊的权威性，如被 SCI 的收录情况，收录期刊的影响因子，期刊在本学科的学术地 位和影响。特别是一些打钮的数据库，收录的期刊良窍不齐，要分析其中优秀期刊所占的比例。 1.2.3 在取原文的时带(e协阳go)和全文期刊的数量 一些期刊数据库号称收录了多少多少期刊，实际上有一些没有原文或者延迟几个月甚至…年以