人事档案管理存在问题与发展策略探析.pdfVIP

第6期 t 湖南人文科技学院学报 No．6 2007年12月 Journal of Hunan Institute of Humanities，Science and Technology Dec．．2007 人事档案管理存在问题与发展策略探析 肖晓丽 (湖南人文科技学院，湖南 娄底 417000) [摘 要]3L6~1用人事档案信息资源，不断开拓其发展空间，提高工作管理水平，实现人事档案的制度化、规范化、 现代化管理。 [关键词]人事档案；管理；发展策略；问题 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673—0712(2007)06—0104-02 人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中 在目前的人事档案中，大多只有以往形成的姓名、性 形成的、记述和反映个人品德作风、业务能力、工作业绩、健 别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工 康状况，是历史地、全面地考察和管理员工的重要依据。伴 作经历等简单材料，而对反映本人业绩、动态的材料收集归 随着现代化技术水平的发展，企事业单位的规模不断扩大， 档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全 各单位员工数量不断增加，人事档案管理中就出现了一些 貌。尤其是一些员工的职务升降、工资待遇变动性很大，但 新的矛盾和问题 j。研究新情况、解决新问题，不断加强 其档案材料还是原来的，更不用说有最新反映专业技术人 和改进人事档案管理，已成为当前人事档案管理部门的一 员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。档案形成的内容 个新课题。人事档案工作的管理要逐步实现标准化、科学 不完整，导致了档案材料的收集归档不齐全，这就造成了人 化，只有这样才能在新形势下发挥其重要作用。 为的“断档”现象的发生。 1．3 档案管理队伍削弱 1 当前人事档案管理存在的问题 由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视 1．1 档案重视意识淡薄 程度不够。 专职档案管理人员被裁减，且一岗多职，造成档 近年来，随着经济体制改革和人事制度改革的进一步 案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁，因业务素质 深化，以“双向选择”为特征的人才流动日趋活跃，人才流 不高，兼职人员过多，难以胜任档案的各项工作。加之当前 动的结果打破了多年来不同所有制身份对人才合理流动的 各部门的规模不断扩大，员工数量不断增多，档案数量也与 禁锢。部分人在工作过程中为了追求自身价值的实现，认 日俱增，档案管理难度增大，有关的管理措施未跟上。 为人事档案只是组织政治化的产物，保存过去形成的人事 1．4 档案利用价值不高 档案已失去现实意义，只有放弃旧的一切，才利于开创新的 一 方面，由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人 局面，于是就存在新招聘人员的档案还长期滞留在原单位 的全貌，使得档案的利用价值相对降低。另一方面因为不 或人才交流机构，已解除劳动关系的员工档案却未能“档 重视单位内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成 随人走”的现象。 了人员与其档案的两者分离，这些原因都不同程度地造成 另一方面，部分传统观念对人事档案管理的认识不足。 了干部人事档案利用率的降低。 有些人片面认为，人事档案管理只是一项静止、简单的工 2 改进人事档案管理的对策 作，没有必要耗费太多时间与精力。因而，有的部门单位人 事档案管理往往一人多职，硬件设施不齐全，管理不到位， 2．1 提高重视意识 致使档案管理难以标准化、规范化。 无论是单位还是员工个人，都应该自觉更新观念，提高 1．2 档案管理