关于建立被审计单位资料库的几点思考.pdfVIP

经验交流 铲建立被穸计单位资料库的厣 参 陈 红 赵 刚 王德贵 我们在确定审计重点时，如果与被审计单位 种信息和数据，方便、灵活地进行分类存储和管 实际情况相脱节，编制出的审计项目计划难免存 理，并提供了比较强大的查询和维护手段；二是可 在一定的盲目性。只有通过对被审计单位实际情 以让审计人员方便地按需求定制查询方法，对所 况的分析，才能真正找出影响经济运行的关节点， 需数据进行查询，并通过定制分析模型，可以对采 才能找准经济运行过程中存在的主要问题，从而 集到的海量数据进行深层次挖掘分析，为高质量、 有针对性地制定具体的审计项目计划，统筹安排 高效率地分析提供基础。 力量，把审计的重点放在那些风险较大的单位和 二、关于采集被审计单位信息数据的主要内 部门，充分发挥审计监督的作用。因此，建立被审 容 计单位资料库是一个非常重要的基础性工作。 被审计单位资料库为信息数据分析工作提供 一 、 关于被审计单位资料库的功能和构成 了一个工作平台，这个平台要发挥作用，还必须从 建立被审计单位资料库的目的是为了让审计 审计管辖单位获取数据，然后在这个平台(或者在 人员对被审计单位的经济运行情况进行分析。因 其他审计分析工作平台)上进行加工处理，生产出 此，被审计单位资料库既要能把审计人员采集的 “全面分析被审计单位信息资料，掌握经济运行的 被审计单位信息资料有效地存储起来，又要为审 关节点和薄弱环节，确定审计重点，为制定审计项 计人员对经济运行情况进行综合分析提供便捷的 目计划提供依据”的产品。因此，被审计单位信息 服务。所以，被审计单位资料库应当具有数据存取 资料采集工作是建立被审计单位资料的前提。 功能，数据增，删、改、查功能，以及数据的下载、打 但面对被审计单位繁杂的信息资料，哪些才 印功能。这些功能将为数据的存储，分析与使用提 是对我们有用的呢?我们对此进行了认真的研究 供一个平台。 和分析。 为了实现信息整合、信息共享、信息利用的目 从被审计单位资料库系统存储的数据应该发 标，充分利用计算机的网络技术和数据查询、挖掘 挥的作用角度看，我们所需要的数据信息有两类， 技术，可在网络办公平台上搭建被审计单位资料 一 类是为掌握整体经济运行状况服务的数据信 库；对关系型数据采用关系型数据库管理系统进 息；另一类是为掌握个体经济运行情况的信息数 行存储和管理，对非关系型数据采用传统的文件 据。 管理方式进行存储和管理；对采集的被审计单位 1．为掌握整体经济运行状况服务的信息数 信息资料，可分科室、年度、行业和单位进行管理， 据，应该主要包括全辖区所属单位决算报表数据， 并设立基本信息、财务信息、业务信息、审计信息 包括部门决算报表、企业决算报表、基本建设决算 四个模块，分别存储和管理被审计单位相关的基 报表、财政总决算报表等。这些数据的采集最好是 础信息、财务决算报表数据、会计核算数据、各种 从两个渠道获得：一是从财政部门获得，这样获得 业务数据、内控制度以及外部审计信息等。 的数据比较集中，也比较完整；二是从审计管辖单 这样的构成使被审计单位资料库具有了两个 位获得，这样获得的数据有助于佐证从财政局获 功能：一是能将审计人员采集的被审计单位的各