地方性高校教务员工作探讨.pdfVIP

地 方 性 高 校 教 务 员 工 作 探 讨 龚潇华 ( 台州学院 机 电与建筑工程学院，浙江 台州 3 18仪K) ) 摘 要 : 教务 员工作是地方性 高校 中普通而又重要 ( 二 ) 较 强的业务性 的工作 ，具有其 自身的特 点 ，对教务 员的能力也有较全 教务员工作具有 自身 的特 点 ，与辅 导员 、实验 员 、 面的要 求 。当前地方性 高校 中的教务 员工作还存在 不 行政秘书和专任教师 的工作有很大 的不 同 ，具有较强 少 问题 ，需要逐 步加 以解决 。 的业 务性 。它要求教务员熟 知并正确理解 各项教务 管 关链 词 : 地方性 高校 教务 员 教务 管理事务 理制度 ，熟悉各项教务管理事务 的办事程序 ，熟练操作 教务管理系统 ，对教务员的业务素质有较高的要求 。一 笔者 自200 2 年起就从事地方性 高校教务员工作 ， 个新到 岗位 的教务员 ，通常需要 1学年 以上 的时间才能 切 身感 受到 了高校扩招带来 的管理压 力 和教务 员工作 充分熟悉 和掌握 教务员 的业务技 能 。 的重要性 。下面 ，笔者结合 自身 的实践 ，对地方性高校 ( 三) 工作强度 大 的教务 员工作作一些探讨 。 1.管理和服务 的对象众 多 。教务 员工作不仅 面 向上 一 、地方性离校教务 员工作 的，要性 级管理部 门、本 院系 的领导 、专任教师和众 多的学生 ， 教务员工作是地方性 高校 中非常普通 的工作 ，但 还要面 向函授学员等校外人员 ，特别是随着近几年高 又是一项非 常重要且不 可或缺 的工作 。地方性 高校 的 校 的扩招 ，教 师数 、学生数迅猛增 长 ，教务 员 的管理和 中心工作是教学工作 ，教学质量是其发展 的生命线 ，良 服务对象也就 随之大大增 多 。 好有序 的教务管理工作是提升教学质量 的关键 ，而教 2 .事 务 多而杂且有较 高 的时效要 求 。教 务 管理 事 务员工作 则是学校 教务 管理工作 中最前沿和最基础 的 务本身就多且杂 ，而身处教务管理第一线 的教务员面 部分 。在地方性高校 中，学校教务管理文件和信息下发 对 的事务更多 、更杂 ，且教务员 的工作任务大多具有 至院系后 ，通 常通过教务员转呈相关领导 ，并 由教务员 较 高 的时效要求 ，必须在规定期 限 内完成 ，否则就可 实际负责落实 ; 在院系 中，教务员是主管教学领导 的最 能形成教学事故 。此外 ，在地方性 高校 中 ，教务员通常 重要 的工作助手 ，其工作直接服务院系领导 、专任教师 还兼管科研和成教 的事务 ，其工作量更大 ，工作事务 和学生 ，各条教务指令基本通过教务员发往专任教师 更 杂 。 和学生 ，各类教学数据也大都寄存在教务员处 ，教学活 三 、教务 员顺利开展工作 的必要条件 动 中的各个环节都离不开教务员尽心尽职 的工作 ; 此 ( 一) 拥有高度 的责任心 外 ，在地方性高校 中，除正常教务管理工作外 ，教务员 这是做好任何工作 的前提条件 。繁忙 、琐碎 的教务 往往还 承担着科研 、成人教 育甚 至招生就业 等方面 的 员工作就更要求教务员具备高度 的责任心 ，以严谨 的 工作 。可 以说 ，教务员是联接学校和院系教务管理工作 态度认真 、细致地处理各个环节 的事务 ，尽可能减少工 的桥梁 ，是 院系相关工作 的服务器 。 作失误 ，确保教学秩序 的稳定 。 二 、地方性离校教务 员工作 的特 点 ( 二) 掌握