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浅议excel在人力资源管理中的应用 　　摘 要：本文结合笔者的人力资源管理实践经验，从理论与实务方面论述了Excel在人力资源管理实践中的应用，以期达到抛砖引玉的效果 　　关键词：人力资源管理；Excel公式函数；测算 　　一、引言 　　Excel是办公软件office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、图表绘制、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于人力资源管理、会计实务、财务管理、市场与销售管理、生产管理等领域。本文主要以某企业某次薪酬测算，简单介绍Excel在薪酬管理中的应用，以期能够抛砖引玉，激发广大人事工作者的思考与学习，提高工作效率。 　　二、测算背景介绍 　　某国有勘测规划设计企业（以下简称某企业）系按照《国务院办公厅转发建设部等部门关于中央所属工程勘察设计单位体制改革实施方案的通知》（国办发〔2000〕71号）改制而来的科技型企业。2002年劳动和社会保障部等五部印发了《关于转制科研机构和工程勘察设计单位转制前离退休人员待遇调整等问题的通知》（劳社部发〔2002〕5号），其中第二条规定“没有正常事业费的转制单位，转制前离退休人员按规定标准核定的基本养老金继续由社会保险经办机构发放，基本养老金调整按企业的办法执行，所需费用从基本养老保险统筹基金中支付。国家统一出台事业单位离退休费调整政策时，转制前离退休人员按企业办法增加的基本养老金与按事业单位办法增加的离退休费的差额部分，由原单位视经济情况自筹资金解决，并做好在职职工和离退休人员的稳定工作。”因此，某企业在国家出台事业单位调整离退休费政策后，在2003年7月、2005年10月、2006年7月、2007年7月统算了转制前退休人员按企业办法增加的基本养老金与按事业单位办法增加的退休费的差额，对于按事业单位政策增加的离退休费总额高于按企业办法增加的基本养老金进行了补差。 　　2014年10月，国家再次出台事业单位调整离退休费政策，某企业按照相关规定，进行了测算。本次测算首先根据国家现行的事业单位离退休人员待遇核定政策，先核定出某企业改制前每位离退休人员事业单位待遇，然后与现行养老金（社会统筹养老金和企业补贴之和）进行比较，得出改制前离退休人员按事业单位政策核定的养老金与现行养老金之间的差距。 　　三、测算过程 　　某企业截止2014年10月共有改制前离休人员39人，退休人员524人。因离退休人员待遇核定不一致，需分别测算，本文仅以退休人员测算为例来说明excel在薪酬测算中的应用。本文中使用的函数的具体用法可参考Excel帮助文件中的介绍。 　　（一）根据待遇核定政策建立测算表框架 　　现行事业单位现行退休人员待遇核定政策简要如下： 　　（二）利用vlookup（）函数，将原有资料上的每人基本退休费中的各项数额填充到此表中相关的单元格内。 　　在此以“2001年10月调标增加退休费” 项为例。具体操作过程如下：在E6单元格（暨“郭新中”“2001年10月调标增加退休费（元）”单元格）中输入函数公式“=VLOOKUP（B5，[2003年非统筹离退休费测算表.xls]院直退休人员增加退休费核事业单位标准核定表！$B$3：$H$546， 4，FALSE）”，本函数的作用为返回Excel文件“2003年非统筹离退休费测算表”中的“院直退休人员增加退休费核事业单位标准核定表”的B3： H546区域 “郭新中”所在行第四列的单元格的数据（暨“院直退休人员增加退休费核事业单位标准核定表”中“郭新中”的“2001年10月调标增加退休费”）。然后利用excel的自动填充功能完成本列数据的填充。然后参照本次操作，完成编号2、3，5―8，17、23，25、26列数据的填充。 　　（三）根据现行事业单位养老金政策核算编号9―15各项补贴。 　　在此以编号9“住房补贴”项的核定填充，来说明在薪酬测算中在知道补贴标准和个人退休前行政和技术职务（未聘技术职务资格）条件下如何核定填充个人相应的补贴项目。具体过程如下：第一步通过整理原有资料建立如下的“住房补贴核定表”和“住房补贴标准表”。在“住房补贴核定表”中“退休前职务”列中要保证所有人员的行政技术职务排在技术职务之前，没有行政职务或技术职务的空出；“住房补贴标准表”要包含所有人员涉及的行政和技术职务标准。 　　第二步在“住房补贴核定表”D3单元格内（暨“郭新中”按行政职务核定的住房补贴额单元格内）输入函数公式=IF（C3，VLOOKUP （C3，住房补贴标准！$A$3：$B$35，2，FALSE），0），本函数公式的作用为通过判断D3单元格内（暨退休人员“郭新中”的退休前行政职务）是否为空，不为空的话运用VLOOKUP（）函数返回在“住房补贴标准表”中对应的标准，为空的话返回“0”。第三步在 “住房补贴核定表”