长虹美菱OA打报告的流程.docVIP

快速通道 段落 一、写在操作手册前面的话 1 二、关于编制-对于编制人 1 三、关于报告处理-对于处理人 7 四、关于会签 10 五、关于分发 11 六、关于控件 12 关键词链接：模板 设置步骤 查看权限 退回 撤回 控件（我OA里面的模板打不开怎么办？） 一、写在操作手册前面的话 1.1 电子报告同OA中其他流程的区别在于其应用范围更广，使用更灵活，基本原理是用户编制报告时自己选择流程节点、自己选择流程处理人、自己选择流程模板； 1.2电子报告的最短路径为：编制-审核-批准-分发，最长路径为：编制-初审-审核-会签-审批-批准-分发，其中审核和编制环节属于必选，会签可以为多人，分发处理人和编制人为同一人； 1.3 流程处理人若24小时不处理电子报告，系统会发催办文件，此后每24小时发一次催办，若72小时不处理，经营管理部拟将对流程处理人进行考核。 二、关于编制-对于编制人 关键词链接：设置步骤 查看权限 2.1 登陆OA，返回首页，在首页标题栏选择“电子报告” 2.2 在左侧选择“流程初稿”，此外“待办流程”是用户需要当前处理的文件，“在办流程”可以查询用户编制或者处理过的报告的在办状态，“流程归档”是用户编制或者处理过的报告处理完之后的归档。系统会定期删除长期未处理的流程，而归档流程则会永久保存。 2.3 选择“新建流程” 2.4 点击“报告”，选择需要新建的流程类型 2.5 进入编辑页面，填好标题和内容，编制人签名，点击“保存” 2.6 如果系统所提供的模板不能满足你的需求，你可以将word模板中的内容全部删除，将自己的报告全部粘贴进去。此处应注意，如果文本内容较多的话，最好在本机上进行文字编辑，确认无误之后复制进模板，以免由于系统原因导致文件丢失。同理，报告提交之后，最好在本机上备存一份。保存之后若还需修改，则点击“编辑”，编辑完成之后，再点击“保存： 2.7 点击“保存”之后，进入定制环节。点击“设置步骤”，可以自由选择你需要的流程处理节点和流程处理人。 2.8 如下图，在设置步骤表单中，初审和会签，审批可以跳过，如果不需要就点击“跳过此步”，但审核和批准是必选的，否则无法进行下一步处理；此外会签可以选择多人会签，其他步骤都只能选择一人。设置完成后，点击“保存” 2.9 还可以设置查看权限，选择此报告可以查看的人（流程中的处理人不需再选择，已可以查看） 点击“选择姓名”，可以选择特定查看人，也可以勾选“所有人员均可查看”，选择完成之后，点击“确定” 2.10 步骤和查看权限设置好，确认无误后，点击“流程处理” 2.11 点击下一步骤 2.12 进入下图界面，此时还可以变更下步处理人，还可以选择处理意见，“同意”，还是“不同意”或者输入其他意见，需要特别注意的是：输在此处的意见，不能打印保存，不能作为正式批复的依据，因此，请在模板中输入意见和建议，点击“确认”。 2.13 显示操作成功，则说明电子报告编制完成 2.14 用户可以在电子报告-在办流程，以及我的桌面-待办事宜中跟踪流程处理状态。待办事宜中为一个链接，处理完之后可以删除，在办流程中则为文件实际所在，不能删除。同理，编制人也可以在流程归档中查询已处理完的报告。 我的桌面-待办事宜中查询状态 电子报告-在办流程中查询界面 三、关于报告处理-对于处理人 关键词链接：退回 撤回 3.1 用户可以在电子报告-待办流程，或者我的桌面-待办事宜中查看是否有新的报告到达自己OA中。待办事宜中为一个链接，处理完之后可以删除，以免重复打开查看。待办流程中则为文件实际所在，不能删除。 我的桌面-待办事宜中查询新报告界面 电子报告-待办流程中查询新报告界面 3.2打看文件，点击编辑，可以添加意见，可以修改文件内容，如有需要需签名，修改完之后，点击保存。流程处理人也可以设置查看权限，点击此处链接 3.3 保存完成之后，点击“流程处理” 3.4 选择下一步骤 3.5进入下图界面，此时还可以变更下步处理人，还可以选择处理意见，“同意”， “不同意”或者输入其他意见，需要特别注意的是：输在此处的意见，不能打印保存，不能作为正式批复的依据，因此，请在模板中输入意见和建议，点击“确认” 3.6显示操作成功，则说明电子报告该步骤处理完成 3.7 关于退回，若对于报告内容或者前面审批人员的意见不满意，可以选择退回，可以退回至前面任何一步重新拟定。点击 “流程处理” 选择下一步骤 点击“退回” 录入退回的原因，选择退回的步骤，完成之后点击“确定” 3.7 关于撤回，若事后觉得自己的编制或者处理修要进行，系统允许在下一步流程处理人没有处理之前撤回文档进行编辑，但如果下一步人已经处理，则不能撤回。具体步骤如下： 打开处理过