采购招标环境下高校图书馆图书采购质量的探索.pdfVIP

SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT ECONOMY 2013 年第23 卷第15 期 科技情报开发与经济 收稿日期:2013-04-17 文章编号:1∞5-6033(2013)15-(泪19-03 采购招标环境下高校图书馆图书采购质量的探索 孙兰荣 (山东大学图书馆，山东济南，2501∞) 摘 要:阐述了高校图书馆图书招标采购的意义，分析了图书招标采购中影响图书采 购质量的因素，并结合招标采购工作实践提出了几点应对措施。 关键询:高校图书馆;图书采购招标;质量控制 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 图书招标采购是依据《中华人民共和国招标投标法H中华 响图书采购质量。众所周知，图书资料不同于其他货物在于其具有 人民共和国政府采购法，本着公开透明、公平竞争、公正诚信的 连续性和不确定性的特点。图书在采购过程中，采访人员会不定期 原则，按照图书馆的采购计划、采购金额、图书质量要求、文献类 地、陆续地向图书供应商提供购书订单，直到购书金额达到招标金 型、种类、复本及服务等要求，邀请众多图书供应商参与，然后通 额为止。目前图书经费大多是由学校统一下拨，每年的经费不同， 过招标、投标、开标、定标等程序，从众多图书供应商中选择最符 处于变化之中，因此大多数高校实行一年一招[剖，这令采购工作实 合要求的书商作为合作伙伴，并签订采购协议。 施起来比较被动，往往与供应商的合作刚过磨合期，双方工作运作 实行图书招标采购，不仅可以提高购书经费的使用效率，增 比较通畅了，但由于招标周期短带来供应商的变更，从而造成图书 加采购的透明度，而且通过市场竞争，有利于图书馆选择资质优 采购工作的脱节，甚至中断，采访人员好不容易从数目庞大的采访 的图书供应商，在保证采购图书质量的同时能获取优质的服务。 数据中挑选的采购订单就此作废。同时由于经常性的招标，使得一 目前，大多数高校图书馆都采用图书招标采购形式，山东省佣号。 些落标的图书供应商无暇顾及旧客户，通畅的采购渠道与方式不 以上[1]的高校图书馆采用了这一形式。我校自 2∞4 年开始采用招 得不废弃，这在很大程度上影响了图书供货商配货的到书率，影响 标采购。通过近几年的高校图书馆招标采购的实践，发现其存在 了图书馆馆藏的系统性、连续性和完整性。 一些问题，尤其是在图书采购的质量方面有待提高。下面就图书 (2)选择余地窄，特殊文献难以采购，影响馆藏品种。目前全 招标采购中影响购书质量的因素及如何提高购书质量进行探讨。 国共有出版社5∞多家，每年出版图书 3