第四章 办公自动化教材.doc

第一课时 计算机基础 一、 计算机的组成及英文输入： 主机/显示器/键盘/鼠标/以及其它外部设备（打印机/音响。。。） 主机：（CPU 内存 外存 显卡） 外部设备：[（输入设备：键盘；鼠标；扫描仪；PC摄相头；数码相机；触摸屏和光笔）（输出设备：显示器；打印机；计算机投影仪） 二、计算机的启动/关闭标准操作： a)启动： 打开电源—显示器—主机 b)关闭： “开始”（快捷菜单）—关闭系统（WINDOWS对话框）—关闭计算机—“是”—关闭显示器/电源/及外接设备 （不能直接关闭电源，可能造成数据和运行结果的丢失或硬盘空间的大量占用。从而影响整个计算机系统的工作效率。甚至造成更严重的后果。） 三、键盘和鼠标的使用： 键盘： 键盘的分布：基本键区、功能键区、编辑键区、数字小键盘区、指示灯区 指示灯区：NUMLOCK（数字小键盘区锁定键） CAPSLOCK（大写字母锁定键） SCROLLLOCK（锁定屏幕滚动键（98不支持） ESC（取消当前操作/或返回上一级菜单） F1—F12（在不同应用程序中有不同作用） BACKSPACE（退格键，用于删除光标前一个字符，同时光标向前移动一个字符位置） TAB （制表位键，默定长度为0.74CM） SHIFT（换档键，用于输出上档字母或字符） SHIFT/CTRL/ALT（单独使用无意义，与其它键配合使用产生特殊效果） WINDOWS键（用于打开开始菜单，或用于从其它窗口返回到WINDOWS状态） 空格键（使光标后移一个字符的距离） 快捷方式键（位于右CTRL键和WINDOWS键之间，用于从打开快捷菜单（等同鼠标右键） ENTER（回车键：用于确认当前操作/或换行） POWER（电源开关键） SLEEP（休眠键） WAKE（唤醒键） PRINTSCREENSYSRQ（打印屏幕键） PAUSEBREAK（暂停键） INSERT（插入键） DELETE（删除键，删除光标后一个字符，光标不动“WORD中常用”） 1.14）光标移动键（PAGEUP PAGEDOWN 光标移动一行 HOME END光标移动行首/或行尾） 鼠标：345 鼠标做为计算机输入设备，一般与键盘配合使用，鼠标的移动会引起屏幕上光标的移动（叫鼠标指针） 2.11）鼠标分为（左//右键或左/中/右键两种） 2.12）指向：移动鼠标指针到指定对象处 2.13）单击：移动鼠标指针到指定对象处按下左键然后快速释放（大多数情况下选取/选择/选中某对象的操作即单击左键） 2.14）右击：移动鼠标指针到指定对象处按下右键然后快速释放 2.15）双击：移动鼠标指针到指定对象处快速重复两次单击操作 2.16）拖动：移动鼠标指针到指定对象处按下左键不放。移动指针到指定位置，在放开左键 *在WIN98中鼠标默然操作为左键 四、英文输入：（CAI） 第二讲五笔字型单字输入 笔字型字根在键盘上安排规律 五笔的特点（打字速度快） 汉字的五种基本笔画（1横、2竖、3撇、4捺、5折） 汉字的三个层次笔画 笔划（五种）—字根（130）—字（成千上万） 字根在键盘上的安排规律 根据汉字的五种基本笔划将键盘上25个英文字母键平均分成五个区： 横区（1区）、竖区（2区）、撇区（3区）、捺区（4区）折区（5区） 规律一：手笔决定在何区，次笔决定在何键。 即：部分字根第一笔画代号与区号保持一致，第二笔画与位号保持一致； 规律二：相同笔划构成的字根，笔划数决定在何键； 规律三：形状相似的字根被安排在同一个键位上。 注意：“口、力”两字根是根据拼音第一字母来安排的，“心”是根据最长的笔画“折” 笔来安排的； 没有规律的字根大部分都是因为要兼顾打字的速度以及每个键盘上的字根的平衡关系而被迫移动位置的（如木、丁、西） 汉字的分类：键面字和键外子 键面字又分： 1、键名字（每个键最左上角的字根） 成字字根（键面字中除键名字以外的本身成汉字的字眼） 键外子：（除键面字以外的汉字） 键名字输入法：四次报户口（敲四次该字根所在的键） 成字字根输入法：报户口（ 五、健外字输入法： 拆成字根: 等于四码的字：将字根代码依次敲入即可。 多于四码的字:取前三个字根代码和最后一个字根代码 少于四码的字：在后面补“末笔交叉识别码”，若仍不够四码补空格。 六、末笔交叉识别码 末笔交叉识别码=末笔代码+字型结构代码 末笔代码：汉字最后一个笔划的代码： 横：1 竖：2 撇：3 捺：4 折：5 字型结构代码：汉字的三种字型结构： 左右型（代码为1）：林，树，封，结…… 上下型（代码为2）：吕，莫，毕，花…… 杂合型（代码为3）：国，凶，过，自，申…… 注：关于末笔笔画的规定 末字根为“力”、“乃”、“九”、“匕”时，