劳动保障主要情况调查数据处理手册 - 中华人民共和国人力资源和社会 .DOC

人力资源社会保障基本情况调查 数据录入和上传手册 （2009年社区直报调查） 人力资源和社会保障部 规划财务司 信息中心 二○○九年十月 目 录 一、组织与分工 2 二、录入软件及调查任务的下载和安装 3 2.1录入上传软件及调查问卷任务下载 3 2.2录入软件安装 3 三、调查数据录入（录入组负责） 7 3.1装入录入任务 7 3.2数据录入 13 四、调查数据双录（双录组负责） 15 4.1装入双录任务 15 4.2数据双录 21 五、数据删除 23 六、数据校验（校验组负责） 25 6.1装入校验任务 25 6.2将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中 26 6.3数据校验 30 七、数据上报 35 八、数据导出 39 8.1客户端数据导出 40 8.2服务器端数据导出 40 九、查看数据汇总情况 45 十、数据处理咨询 49 人力资源社会保障基本情况调查 数据录入和上传手册 本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。 一、组织与分工 本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作流程如下： 二、录入软件及调查任务的下载和安装 2.1录入上传软件及调查问卷任务下载 各调查城市或社区从“2009年社区直报”专题下载录入上传软件以及使用手册。网址为：/survey/2009sqzbdc.htm页面进入。 数据录入上传软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件解压缩。解压缩完成以后产生两个目录：一个为“ireport”，存放的是安装程序；另外一个为“调查表”，存放的是问卷调查任务。 2.2录入软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，如下图： 点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图： 点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图： 一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图： 直接点击“下一步”，如下图： 直接点击“下一步”，如下图： 直接点击“安装”即可安装完成。如下图： 点击“完成”即完成安装。 安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report 运行系统”。 三、调查数据录入（录入组负责） 3.1装入录入任务 运行桌面上的快捷方式“i@Report 运行系统”，进入录入程序界面，如下图： 点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图： 系统会弹出对话框，如下图： 选择任务装入的方式为“磁盘文件”后直接点击“下一步”，如下图: 点击按钮“”选择调查问卷任务存放的目录，如下图: 选中一个任务之后点击“打开”，如下图: 直接点击“下一步”，如下图: 直接点击“下一步”将任务保存到调查问卷任务目录下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图: 在该对话框中的单位代码中输入相应的编号。 单位代码中填写所在城市的4位城市行政区划编码，在单位名称中输入城市的名称。其他选项为默认设置。点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，分别如下: 人力资源社会保障基本情况调查问卷（城镇居民） 录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不需录入住户基本情况。 人力资源社会保障基本情况调查问卷（农民工） 录入每个企业第一个成员的数据时需要录入企业基本情况，其他成员不需录入企业基本情况。 3.2数据录入 任务装入完成以后，选择报表期为“2009年”，点击“录入”按钮，系统弹出对话框，其中的单位代码为系统自动生成的默认值，不需要填写，直接点击“确定”。如下图： 光标直接定位到企业编码，开始依次录入。以农民工问卷为例，如下图： 只有当“个人编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑企业基本信息和基本情况，当“个人编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到选择题的第一题，并且前面的企业基本信息和基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。 按照问卷顺序录入数据，每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入完毕，回车点击“保存”。调查表中设置了逻辑关系校验，校验合格的数据才能保存。如校验通过，系统给出审核无误提示，直接点击回车后进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因，录入员根据提示的原因修改录入的数据。直到所有数据都校验通过之后方可进入到下一份问卷的录入。如下图： 录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条单位代码为“0000000001”的空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。删除的方法是选中左侧第一行记录，点击“”按钮，即可删除。如