10 项目采购管理ppt.pptVIP

10.2 项目采购管理的内容 10.2 项目采购管理的内容 10.2 项目采购管理的内容 10.2 项目采购管理的内容 10.2 项目采购管理的内容 * * * * * * * * * * * * * * * * * 工具与技术：采购合同类型 项目采购管理的内容——规划采购 固定总价合同最常采用，如果项目不采用此类型的合同，项目团队要说明使用该种合同的合理性。此类合同卖方承担最高的风险，获利的可能性达到最大。买方注重控制成本。 买卖双方的风险（对应收益）分担由合同类型决定。对于买方而言，风险最小的是FFP （固定总价） ，最大的是CPFF（成本加固定费用）。对于卖方而言，则相反。 合同类型选择的根本因素：根据项目特征或要求将风险合理的分配给买方和卖方，并且最大程度地激励卖方。 一般情况下，如果合同范围明确，可以选择总价类FP；如果工作范围早期难以准确定义，则可以选择成本补偿类CR；如果时间紧急或需要增加人员（聘请专家），或是小的短期项目，可以考虑选择工料TM合同。 工具与技术：采购合同类型 项目采购管理的内容——规划采购 买方风险 卖方风险 适用 FFP（固定总价） 买方在谈判中占有优势。质量、费用和时间等目标明确，工作范围有清晰定义。 工作范围可能存在较大的调整。无法做成本估算，谈判优势转向卖方。 FPIF（总价加激励费用） FPEPA（总价加经济价格调整合同） CPIF（成本加激励费用） CPAF（成本加奖励费用） CPFF（成本加固定费用） TM（工料合同） — — 有较大的灵活性 低 高 高 低 工具与技术：采购合同类型 项目采购管理的内容——规划采购 目标成本（TC，Target costs）:双方协商后的合同预期成本 目标利润（TP，Target Profits/Fixed Fee）：成本符合目标的情况下，给卖方的奖励/利润 目标价格（Target Price）：目标成本+目标利润 最高限价（CP，Ceiling Price）：买方最多能给出的价格 分成比率（SR，Share Ratio）：表示成本节约时奖励或超支时惩罚的分配比例 一般情况下，首先比较实际成本和最高限价CP，若实际成本低于目标成本TC，则节余按分成比率SR分享，即利润=目标利润+（目标成本－ 实际成本 ）×卖方分担的比例。 若实际成本高于CP，则总价为CP，无目标利润TP（或利润为负）。 例：在一个FPIF合同中，目标成本是10万美元，目标利润是1万美元，分成比例为80/20，最高价格为12万美元。如果最终成本为11万美元，则承包商利润＝10000＋（100000 － 110000）×0.2＝8000 同时考虑利润8000＜最高价格与最终成本的差10000（ ＝ 120000-110000） 规划采购的输出：采购文件 项目采购管理的内容——规划采购 不同类型采购文档的常用名称： 信息邀请书（Request for Information，RFI） 投标邀标书（Invitation for Bid，IFB) 建议邀请书（Request for Proposal，RFP）：用于货币价值高，项目复杂或者非标准的采购 报价邀请书（Request for Quotation，RFQ）：相对较低的金额的采购，大宗商品的采购 投标通知（Tender Notice） 洽谈邀请书（Invitation for Negotiation） 卖方初始应答邀请书（Seller Initial Response）。 项目采购管理的内容——规划采购 采购文件用于获取潜在卖方的建议书（Procurement documents are used to solicit proposals from prospective sellers. PMBOK在定义“报价”（Quotation）与“建议书”（Proposal）的区别时，试图采取中立的态度： 当卖方选择决策主要由价格决定的时候，通常使用“出价”（Bid）和“报价”（Quotation，或Quote）； 当非财务因素，如技术技能或方法显得极为重要时（购买专业服务时），或者资金因素不那么重要的时候，通常使用“建议书”（Proposal）。 规划采购的输出：采购文件 规划采购 实施采购 管理采购 结束采购 项目采购管理的内容——实施采购 输入 工具与技术 输出 1.项目管理计划 1.投标人会议 1.选定的卖方 2.采购文件 2.建议书评价技术 2.采购合同授予 3.供方选择标准 3.独立估算 3.资源日历 4.合格卖方清单 4.专家判断 4.变更请求 5.卖方建议书 5.广告 5.项目管理计划（更新） 6.项目文件 6.因特网搜索 6.项目文件（更新