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柏拉图方法/步骤
1
先看看最终的效果,最终制作出来的应该是如下所示的:
1.根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10个问题点,我只列出前5项,后5项发生的数量很少这里并作其他问题点
2.插入柱形图,选择2个系列,分别对应2个纵坐标轴,这个应该没问题吧
3.选择第二个系列,就是红色那个柱状图,右键选择设置数据系列格式,选择次要坐标轴,就是我涂了黄色的那块,然后再选择红色柱状图,右键选择更改系列图标类型,选择XY散点图,如下图
4.选择图表,在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴,并把坐标轴范围设置为最小值是0,最大值是6,(因为这里我列出了6个问题点);然后再选择红色的折线图,设置X轴和Y轴的数据,注意X周选择0-6,Y周第一个数据选择0,然后按照顺序选择百分比的数据,如图
5.选择哪个折线图,右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,就变成如下所示:把图例和次要横坐标轴删掉,更改左边和右边的纵坐标轴,左边改为求和的数值87,最小值是0;右边最小值是0,最大值是1,顺便改下数字显示类型为百分比;
6.选择蓝色柱状图,设置数据系列格式,间距调为0,边框黑色,可以设置阴影这样效果要好点;选择红色的折线图,设置数据系列格式,选择数据标记选项,把小圆点调出来,然后把填充色改黄色或其他颜色,这样就基本成型了,
7.接着做一些细节调整,首先把标题提出来;然后右键蓝色柱状图,添加数据标签,然后右键红色折线图,添加数据标签;点中间区域,把主要横网格线去掉(可以选个填充色);再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角,用于填写单位,最后再插入一个文本框输入日期和n,就大功告成了。
步骤阅读
方法/步骤
1
以下面这个工作计划表格为例做甘特图
2
用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
3
非常重要的一步图就做出来了,先美化一下
4
点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式
5
样式选择好了
6
此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式
7
出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮
8
这时候,甘特图的总图就制作好了
9
然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除
10
所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在我们的Excel中
END
注意事项
该方法不单可以Excel2007中使用,2003和2010都可以,方法步骤基本一致
这种方法可以快速制作甘特图,但是如果想要更加细致可以选择一些专业的画图软件来制作
1. 首先打入以下資料至Excel儲存格中(比分數字僅供參考):
2. 接下來將鼠標選中儲存格B2至G5,再點「插入」(「」
3. 圖表精靈跳出後依下列指示,最後點選「完成」。
4. 雷達圖出現後,接下來我們可以調整一下線條的粗細與顏色(以便做比較)。請依下列步驟進行調整:
5.完成之後,接下來我們可以依以上步驟來調整其他的線條。
6. 完成!
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