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阿盟日易爆破工程公司经理办公会议
管 理 制 度
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思考、解决问题,本着精炼、效能、讲求质量的要求,制定本制度。
内 容
第一条 传达上级有关文件精神及公司决议。
第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条 听取上两周以来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协商解决的问题。
第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条 讨论表决公司重大问题。
第二章 会议参加人员
第七条 会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、财务主管以及各部门主管和项目部负责人参加会议。
第三章 会议召开的时间、地点
第八条 经理办公会每间隔一周召开一次,时间为周一下午16:30分;地点设在公司会议室。
第四章 会议的准备及要求
第九条 会议的准备由办公室负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由办公室通知公司各单位。
第十条 参加经理办公会议人员无特殊原因不得请假,如请假需经理助理或办公室主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表以电子文档形式发到办公室。
第十三条 与会人员应知无不言、集思广益、会议决定之事,应按期完成。
第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章 会议的程序
第十五条 会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条 上次会议提案执行情况追踪。
第十七条 各部门上两周成果汇报。
第十八条 各部门协调及讨论事项。
第十九条 未决议事项复议。
第二十条 副总经理、总工程师、财务主管、总经理助理发言。
第二十一条 总经理结论发言。
第六章 会议质量考核
第二十二条 办公室指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第二十四条 没有会议提案的临时会议,原则上不在会议上讨论,但应等急而又一时无法商议的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。
第七章 附 则
第二十六条 本制度由办公室负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
公司员工守则
为把公司建设成为科学创新、高效务实、管理规范的业内一流企业,打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进的一流队伍,特制定该守则。
您的努力、贡献和忠诚将得到公司的回报。除了有吸引力的薪资和福利计划以外,公司还致力于为员工提供安全、健康的工作环境,以及持续的事业发展机会。
第一章 员工日常行为规范
◆商业礼仪
◆ 你的言谈举止不应损害公司的形象和信誉。
◆ 与同一办公地点的其他公司保证良好沟通关系。
◆ 不应以牺牲公司利益,来获取良好公共关系。
◆ 代表公司与其他公司接触时应运用良好的沟通技巧,维护公
司形象。
一.办公环境
◆ 上班时间不得拨打私人电话,有急事拨打时,时间不得超过
5分钟。
◆ 保护工作区域内环境卫生, 爱护办公设备和办公用具。
◆ 工作时间内不得在办公室大声喧哗,不得影响他人工作。
◆ 在工作时间里要全力以赴,保证在工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天,不得干扰他人工作。
◆ 不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得睡觉、使用音
响设备听音乐,不得阅读与本职工作无关的书籍、杂志、报刊等。
◆ 不得随意动用他人的机器设备、办公用具;未经本人许可,请勿动用他人的私人物品或在他人办公区工作。
◆ 注意言行举止,真诚对待同事,不得对同事使用不礼貌、不文明的语言或举动。
二.办公区的安全及卫生管理
◆ 公司因工作需要配发的钥匙,应妥善保管,未经批准不得私自
增配,更不得交由公司以外的人使用或保管。丢失钥匙必须及时
通知办公室。如发现有未经批准私自配制钥匙者,公司将没收所
配钥匙并予以处罚。
◆ 公司各个办公室的备用钥匙统一由办公室负责管理,各部门的
库房钥匙交给该部门指定的专人负责管理,同时在办公室留存备用钥匙。
◆ 员工离职时必须将所领办公室门窗钥匙、个人办公家具钥匙全部归还
办公室,归还不全者将视情况给予相应的经济处罚。
◆ 员工应妥善保管领用资产及个人物品,可移动办公设备下班时
应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭,否则后果自负
◆ 严禁
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