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* LOGO 能源管理体系文件编制 GB/T 23331-2012 术语与定义 能源管理体系：（EnMS） 用于建立能源方针、能源目标、过程和程序以实现能源绩效目标的相互关联和相互作用的要素的集合。 文件：信息及其承载媒体 ——信息 ——承载媒体 GB/T 23331-2012 程序： 为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。 注2：程序一旦形成文件，“形成文件的程序”将 被频繁使用。 GB/T 23331-2012 记录： 阐述所取得的结果或提供所从事活动证据的文件。 注：记录可用作可追溯文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 GB/T 23331-2012 文件的作用 ——满足节能降耗和能源绩效目标的要求 —— 提供组织内适宜的培训 —— 重复性和可追溯性 —— 提供体系运行客观证据 ——评价能源管理体系有效性和持续适宜性 GB/T 23331-2012 文件的价值 ——沟通意图，统一行动 ——实现管理活动增值 GB/T 23331-2012 标准条款 4.1 总要求 a) 按照本标准要求，建立能源管理体系，编制和完善必要的文件，并按照文件要求组织具体工作的实施；体系建立后应确保日常工作按照文件要求持续有效运行，并不断完善体系和相关文件。 GB/T 23331-2012 标准条款 4.5.4.1 文件 组织应以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述能源管理体系核心要素及其相互关系。 GB/T 23331-2012 文件包括： ——能源管理体系的范围和边界 ——能源方针 ——能源目标、指标和能源管理实施方案 ——本标准要求的文件，包括记录 ——组织根据自身需要确定的其他文件 GB/T 23331-2012 文件结构： GB/T 23331-2012 文件的详略程度取决于： ——组织的类型和规模 ——过程及其相互关系的复杂性 ——适用的法律法规要求 ——人员能力的不同 ——需要满足能源管理体系运行的要求 GB/T 23331-2012 文件控制 建立、实施 和保持程序，以便： a）发布前确认文件适宜性； b）必要时定期评审、更新； c）确保对文件的更改和现行修订状态的得到标识； d）确保在使用处可获得适用文件的相关版本； e）确保字迹清楚，易于识别； f） 外来文件得到控制，并控制其分发； g）防止对过期文件的非预期适用，适当标识。 GB/T 23331-2012 文件应批准； 应有文件编号（由文件的主管部门负责编号）； 应有文件控制清单（内部）； 应有外来文件控制清单； 必要时，建立作废文件清单； 文件修订状态标识和作废文件保留时的标识； 管理手册按发放对象实施发放，要有记录。 GB/T 23331-2012 包括下列文件但不限于： 能源平衡图 用电、水、气能流图、相关数据的统计分析 计量器具的统计，配备率？还需配备哪些？ 方针、基准、绩效参数、相关变量 能源目标指标，能源管理方案 影响能源消耗的因素及评价清单 优先控制的能源因素清单 每月的能耗统计分析 法律法规清单 重点耗能设备/装置清单及能效分析 影响能源消耗和能源利用效率的关键工艺参数 能源管理工作有重大影响的岗位 能源管