运输集团公司项目介绍.pptVIP

某客运集团公司管理信息系统 一、企业简介 历史 　　　某运输集团公司是具有七十余年历史的公路运输企业。1993年改制为股份制，1997年成立企业集团，该公司成为母公司。 基本状况 人员：现有4900人 资产：目前总资产达到4.5亿 利润：从1993年的235万增长到1998年的1500万 　集团公司及子公司机构图 发展目标 　　　集团公司的发展目标是：三至五年内，通过低成本扩张，集约化经营，扩大市场占有率，在整体实力和经营水平上，成为本省同行业中占绝对优势、在国内同行业中名列前茅的大型现代化公路运输企业。 管理信息系统建设目标 　　根据集团公司的发展规划以及组织建设与管理改革的需要，促进集团公司管理流程的规范化,实现管理信息的系统、综合与规范管理,实现集团公司与各子公司及其它下属机构的及时、规范的信息交流,为集团公司各级管理决策活动提供信息支持, 使集团公司的信息管理适应国内和行业内的信息化的需要, 达到国内本行业的领先水平。 二、管理信息系统建设总体规划 企业流程设计 流程识别 　　　通过调查和分析，将集团公司管理工作归纳五类企业流程，即战略计划与管理控制流程、营销管理流程、项目管理流程、资产运营管理流程、支持性资源管理流程。 　 流程设计的任务 对现有流程进行分析，改进其中不合理的活动，如简化冗余的、重复的活动，加强可能引起脱节的环节。 对流程的结构进行重新设计，即重新安排流程中活动的组成与结合方式，以优化结构，提高流程的质量与效能。 从企业改革与发展的实际需要出发，利用现代化手段创造新的流程。 举例： 例1：实业投资项目牵涉部门广、包含的活动多，而集团公司原来在对该类项目管理时，没有规范其流程，造成各部门分工不明确，重复劳动，甚至有脱节的现象，极大地影响了工作效率与质量。通过调查和分析，将实业投资项目的管理流程规范如下： 规范后的流程使得各阶段工作明确、具体，各部门分工明确，各司其职，比如在该流程中，投资部负责前期准备以前的工作，若是基建项目，则前期准备以后的工作由基建部来完成。 例2:随着企业改革和发展的需要，集团公司不断采取兼并的方式，进行低成本扩张，而如何对兼并项目进行管理，如何设计该类项目的管理流程，成为目前非常紧迫的问题。我们通过借鉴国外对该类项目管理的一般做法和国内企业的成功经验，并结合中国国情和集团公司内部的实际情况，设计了符合集团公司的兼并项目管理流程，流程图如下： 三、企业数据分析 企业流程与主题数据的关系 根据识别出的企业流程，分析其使用和产生哪些数据，从而识别出主题数据（数据类）以及企业流程与主题数据的关系。 现以部分流程使用和产生的数据举例如下： 主题数据的分解 针对每一企业流程分析其产生和使用的数据，对关键的主题数据进行分解说明。 例如:通过分析,可将项目建议书分解为如下数据： 项目名称、项目的内容和规模、建议根据、建议条件（地址、资源、供水、供电、运输等）、建设进度、投资来源、估算材料设备的需要量、建设地点、占地面积和经费等 四、总体结构设计 基本功能结构 在U/C矩阵的基础上进行系统基本功能结构的划分，确定各基本功能之间的数据联系，以下图为例说明： 总体结构 高层管理支持子系统：这类系统根据高层管理者的管理决策需要，提供有关企业经营管理的关键性、全局性、综合性的信息，协助高层管理者进行决策分析，提供方便的查询手段，使管理者在其职权范围内，及时了解企业有关经营管理状况。 信息采集点：为基本功能子系统和综合子系统提供特定内容的信息以保证上述子系统的正常工作。其中各子系统的关系如下图所示： 以集团公司管理信息系统为例，说明基本功能子系统和综合管理信息系统的内部功能结构。 五、系统总体布局 系统软件平台 操作系统： Windows95、 Windows98和Windows NT 数据库管理系统：Microsoft SQL Server 开发工具：Powerbuilder 应用软件：Office系列办公软件和人事、财务方面的专用管理软件 系统硬件平台 网络服务器和数据服务器：HP NetServer LH Pro 客户端计算机：Pentium233以上的微机 其他硬件设备：扫描仪、打印机、刻录机等 系统的网络结构 以双绞线为传输介质、星型联结的以太网，网络结构图如下： 网络结构图： 系统功能结构 系统功能说明 文档信息管理 界面如图所示： 功能说明： 文件管理：实现收文登记、收文借阅登记、收文借阅人签字、发文及处理登记、会议记录登记、文件查询。 合同管理: 实现合同的录入、修改、删除、统计、查询。 项目数据管理：实现项目数据的录入、修改、删除、查询。 政策法规文档管