Excel课件130811上午Exce公式与函数数据透视表+下午专业图表设计.docxVIP

目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc365454284 一、课堂练习答案：  PAGEREF _Toc365454284 \h 2  HYPERLINK \l _Toc365454285 二、数据处理—公式与函数  PAGEREF _Toc365454285 \h 6  HYPERLINK \l _Toc365454286 ? RANK函数  PAGEREF _Toc365454286 \h 6  HYPERLINK \l _Toc365454287 ? FIND函数  PAGEREF _Toc365454287 \h 6  HYPERLINK \l _Toc365454288 ? HYPERLINK函数  PAGEREF _Toc365454288 \h 8  HYPERLINK \l _Toc365454289 ? 数据查找：  PAGEREF _Toc365454289 \h 9  HYPERLINK \l _Toc365454290 三、高效数据分析  PAGEREF _Toc365454290 \h 17  HYPERLINK \l _Toc365454291 ? 数据排序：  PAGEREF _Toc365454291 \h 17  HYPERLINK \l _Toc365454292 ? 数据筛选：  PAGEREF _Toc365454292 \h 23  HYPERLINK \l _Toc365454293 ? 高级筛选：  PAGEREF _Toc365454293 \h 25  HYPERLINK \l _Toc365454294 ? 分类汇总  PAGEREF _Toc365454294 \h 28  HYPERLINK \l _Toc365454295 四、数据透视表：  PAGEREF _Toc365454295 \h 33  HYPERLINK \l _Toc365454296 五、专业图表设计：  PAGEREF _Toc365454296 \h 42  HYPERLINK \l _Toc365454297 六、 测试题答案：  PAGEREF _Toc365454297 \h 59   一、课堂练习答案： 上次留的作业是计算身份证号的年龄及性别，其中有15位身份证号。有18位身份证号，从今年1月1日起淘汰15位身份证号码，但是有些系统还只认15位身份证号码。 18位身份证号码—年龄的函数解法1：：=datedif（date（mid（A2,7,4）,mid（A2,11,2），mid（A2,13,2）），today（），“Y”），回车得出结果。 1） 2） 15位身份证号码年龄函数—在18身份证的函数公式下，计算年月日的数字数减去2。即：=datedif（date（mid（A2,5,4）,mid（A2,9,2），mid（A2,11,2）），today（），“Y”） 18位身份证号码—年龄的函数解法2：=datedif（text（mid（A2,7,8）,“0000-00-00”），today（），“Y”）,回车得出结果。 3）2种解法汇总： 18位身份证号码—性别解法1：=if（iseven（if（len（A2）=18,mid（A2,17,1）,right（A2,1））），“女”,“男”） 1） 2） 3） 18位身份证号码—性别解法2：=if(iseven(mid(A2,15,3)),“女”,“男”) 1） 2）汇总： 二、数据处理—公式与函数 RANK函数： 如图：如果想知道某个人销售额有多少，因一部-3部有合并单元格，所以无法排序，用RANK函数，选定需要排名的区域，图示：G2-G10，即函数为：=RANK(GA,$G$2:$G$10)，如要升序，在RANK函数中加个参数，=RANK(GA,$G$2:$G$10,1) *默认的为降序，1为升序。 FIND函数： FIND函数的认识：中华人民共和国在单元格里排第几位（如中华人民共和国在D2），=find（“共”,D2） 如图：在I2里做一个有效性，在序列里添加嘉兴，宁波，大连，上海，四川。 在I2下拉选择的地名上，如：嘉兴，在选定的包含有嘉兴的文字的单元格背景上全部表出桔黄颜色。即数据库中快速的标出需要查找的数据并标出颜色。 解法：①选择全部区域②标出颜色应使用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式设置格式单元格—公式：=find（$I$2,$C2）—设置格式标颜色确定。 HYPERLINK函数： 1）HYPERLINK函