《教育信息化》发行部解决方案和改革决心.PDFVIP

教育信息化 发行部 《 》 : cyl@moe.edu.cn 教育电子政务 解决方案 和 改革决心 ———高校 系统成功推行的关键 OA 华东师范大学信息化办公室 王迎霞 程 静 任友群 摘 要 华东师范大学在全校范围内成功启用了 系 : OA 统 不仅提高了工作效率 也改变了师生员工的工作方式 推 , , , 进了校务公开和管理改革 本文拟详细分析该校 系统成功 。 OA 推行的关键决定因素,希望能对其它高校有借鉴意义。 关键词 办公自动化 管理 改革 华东师范大学 : 中图分类号: 文献标识码: TP317.1 B 文章编号: ( ) 1671-7201200609-0023-02 一 高校 系统概述 、 OA 系统的主要含义是 基于 ( ) : OA OFFICEAUTOMATION 技术和工作流的概念 整合先进的信息技术和管 Intranet/Internet , 图1OA系统组成 理理念 为用户构建网络办公平台 使企事业内部人员快捷高效 , , 地协同工作 改变过去复杂 低效的手工办公方式 实现快速 全 信访管理 会场管理 值班管理等 , 、 , 、 、 、 。 方位的信息共享和信息处理。 另外, 系统涉及如下几类角色: OA 电子校务是电子政务在高校中的具体实现 办公自动化系统 部门收发文管理员 负责本部门公文的拟稿 收发工作 , · : 、 ; 系统 是电子校务的重要组成部分 是高校信息化建设的核 部门收发文负责人 负责本部门公文的审核工作 ( ) , · : ; OA 心之一 与 等针对个人办公而言的应用软 会签人 负责公文的会签工作 包括各部门负责人 。 、 · : , ; LotusMicrosoftOffice 件不同 不仅兼顾个人办公效率的提高 更重要的是可以实现 党 校办秘书 负责管理到校办的各类公文的核稿 流转 发 , , · : 、 、 OA / 群体协同工作。 布等工作; 在高校运行 系统 是高校规范办公流程 改善组织结构 党 校办主任 负责管理到校办的各类公文的核稿 审批等工作 OA , 、 、 · /