介绍信、证明信.ppt

书信类日用文书 书信分类： ※ 一般书信：用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。 ※ 公务书信：用于单位之间联系工作，或处理事务。 专用书信与一般书信的区别 一、专用书信常有标明性质的标题； 二、专用书信正文的内容比较单一； 三、专用书信有的落款处要加盖公章。 专用书信 概念：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。 常见的有：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。 一、介 绍 信 介 绍 信 （一） 概念与作用、特点 概念：介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。 作用：起着介绍和证明的双重作用。 特点：具有委派性、介绍性和证明性的特点。 （二） 介绍信的种类 1、印刷介绍信：印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可； 2、普通介绍信：用公用信笺书写的书信式介绍信。 3、带存根的介绍信：与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。 （三） 介绍信的写作格式 1、标题 第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。 2、称呼 可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。 3、正文 第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。 4、结语 写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“此致敬礼”“祈请合作”等。 5、落款 写上发信单位全称和日期，并盖上公章。 提档介绍信 ×××单位（管理档案处的全称）： 兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质） 特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 （ 盖章 ） 二、证 明 信 证 明 信 遵义职业技术学院： 贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下： 一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约2万元。 二、主要收入来源：_____________ 三、目前家庭主要困难: ____________ 确属贫困家庭。 特此证明。 村委会(街道居委会) 乡 镇民政部门 县区政府民政部门 （ 盖章） （ 盖章 ） （ 盖章 ） 年 月 日 实习证明 遵义职业技术学院： 我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。 特此证明。 遵义市农业局（公章） 二0一二年三月二十六日 课堂练习 我院动科系张明同学要到遵义市畜牧局 实习，请你为他写封证明信。 证 明 信 市畜牧局： 张明系我院09级动科系畜牧兽医专业学生。在校期间表现良好，从没受过任何处分。 特此证明。