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全面更新的Word文稿录入排版技巧 大侠在线/学者风范原创作品 2011年2月28日更新 Word文稿录入排版技巧目录 1 毕业论文的排版技巧 1 1.1 毕业论文的常规格式 1 1.2 不同页码格式的设置 2 1.3 不同页眉格式的设置 3 1.4 毕业论文目录的设置与更新 4 2、word表格的处理方法 4 2.1 表格调整及表内数据的处理 5 2.2 三线表的设置 7 3、灵活使用word中的快捷键按钮 9 3.1 绘图技巧及常用快捷键 9 3.2 组织机构图的绘制技巧 10 4 word中正文的输入 12 4.1 普通文字 12 4.2 上下标及公式的输入 13 ①快捷方式的调出方法 13 ②输入方法 14 4.2 特殊符号的输入 15 4.3 格式刷的使用 16 5 文档排版技巧 16 5.1 设置首行左缩进 16 5.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） 17 5.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） 17 5.4 word的缩放打印 18 5.5 设置标题（可用来生成目录） 19 5.6 自动生成目录 20 5.6 文本框及图文混排技巧 21 6、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 23 6.1 网页内容快速转入word 24 6.2 文档内查找替换空行的操作 25 Word文稿录入排版技巧 大侠在线358725389@ 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。2011年修订增加了关于毕业论文的排版技巧、word表格的使用技巧等内容。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人在2006－2007年就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。2011年2月12日春节后，抽空对大家感兴趣的毕业论文排版及表格处理技巧进行了整理。 1 毕业论文的排版技巧 最近几年我在QQ问问、百度知道等问答平台帮助很多朋友进行了毕业论文的排版，并编辑制作了毕业论文模板，现将其中的一些技巧介绍如下。 1.1 毕业论文的常规格式 毕业论文应该整体做成一个文件，不应该是四分五裂的多个文件的组合，一般由封面页、摘要和关键词页、目录页、正文、参考文献、致谢及其他特殊要求的页面组成。按照格式要求，封面不添加页码，摘要、目录添加ⅰ、ⅱ、ⅲ这样的罗马数字的页码，正文到文档结束统一添加阿拉伯数字页码1、2、3、4……。 封面每个学校有统一的样式，只需把模板拿来套用即可。 其余内容的字体、字号、行距均可通过工具栏的设置来实现，想起来比较麻烦的还是这些页码的设置，前言、目录的ⅰ、ⅱ与正文页码1、2、3。。。样式的设置，还有各章节页眉有特殊要求时的设置。 需要说明是，随着电脑的普及，网上的资源越来越多的被用来撰写论文，或当作参考文献来使用。从网上摘录的文献内容，是带有网络格式的，需要使用替换命令进行必要的处理，不然会被老师看出来（电子版）。尤其是那些人工换行符，还有全角空格等。关于替换，打开ctrl H命令，点开“高级”，在查找里面使用特殊格式输入^l，替换为段落标记^p即可，多余的空行、空格需去掉。正文内容排版为标准的左缩进2个字符。 1.2 不同页码格式的设置 在word中设置不同的页码，是排版中经常涉及的关键问题，在word中，通过插入分隔符→下一页来进行设置，本文的都是这样设置的。然后先设置封面、摘要、英文摘要、目录的页码格式，封面不设置，后面的这几个算一类，一般用Ⅰ、Ⅱ、、这样的，或者i、ii、iii。正文的都是1、2、3页码格式或第1页。。。。这样的。设置后面的这些页码的时候，要在页眉页脚工具栏上，先点一下“链接到前一个”，使之不作用。 图1、页眉页脚设置对话框 然后点，然后出现对话框后， 图2、有分节设置的页码格式设置方法 这样就可以了。 1.3 不同页眉格式的设置 多数情况下页眉内容为：*****大学本科毕业设计（论文），奇偶页都一样，这种直接设置即可，无需技巧。但是这些页眉在封面是不能出现的。因此还需要插入分节符：插入分隔符→下一页（分节符），再设置，也要点一下“链接到前一个”。直接设置出封面以外的页眉内容即可。 如果是奇偶页不同，先在视图菜单中调出页眉页脚，然后单击“页面设置”按钮，弹出设置对话框，单击“版式”，勾选“奇偶页不同”。 图3、页眉页脚设置界面的奇偶页不同设置方法 也有奇数页一种格式、偶数页一种格式的，如果是分奇偶页的，则使用下面的方式设置如果还有复杂的，比如，每一章要单列页眉，则要先插入分隔符→下一页（分节符），再设置，也要点一下“链接到前一个”。 1.