机电项目采购招标文件的质量控制.pdfVIP

云南水力发电 第28卷 YUNNANWATERP0WER 第 3期 机 电项 目采购招标文件的质量控制 魏 玲，郑 蕤，王海源 (云南金沙江中游水电开发有限公司，云南 云南 650228) 摘 要：通过对招标文件质量重要性的说明，总结了招标文件编制和审查中应注意的事项，提出了保证招标文件质量的相应措施 和结论。要保证招标文件的质量，着重使招标文件的内容及程序合法 、整体结构和内容完整、具有较强的针对性、语言表述准确、 整体结构及 内容一致、内容合理可行、意外及风险防范和措施可行。 关键词：招标；文件；质量；控制 中图分类号：F281；TV512 文献标识码：B 文章编号：1006—3951(2012)03—0038—04 DOI：10．3969／j．jssn．1006—3951．0212．03．013 l 引 言 (包括合同协议书、廉政合同格式、履约保函格式 等)、合同条款、技术条款、招标图纸等6个部分组 云南金沙江中游水电开发有限公司 目前正在建 成。6个部分相互依存，互为补充，共同组成一个完 设的水 电站有阿海水电站和梨园水电站，其 中机 电 整的结构体系。 设备投资大约占工程静态总投资的 18％。按照专 2．1．2 内容完整 业进行合理分标后，单个招标项 目的投资大部分在 招标文件的条款 内容不仅要保证完整，而且还 公司规定的公开招标限额及 以上。组织开展好机 电 应与合同管理的常规及公司的管理办法相结合，以 项 目的招标采购活动，是机电采购部门的主要工作 满足招标投标活动与合同履行的需要。实际上，项 之一。招标文件编制质量的好坏，将直接影响到招 目履行中有的条款不一定会发挥作用，但从招标文 标工作的成败，影响到所采购设备的质量可靠性和 件编制和审查的角度出发，仍应保证条款 内容的完 技术先进性，甚至影响机电工程投资；同时因为招标 整性。如合同条款中的不可抗力、争议与仲裁 、合同 文件是招标工作的行动指南，是投标人编制投标文 违约等条款，在合同执行过程中很少发挥作用，但 件和投标的依据，是合同文件的有效组成部分，是能 是，万一发生类似事件，如果在合同条款中无相应约 否使招标项 目形成充分竞争，达到降低成本、保证招 束性的条款，将导致由于缺乏明确的合同处理依据， 标项 目质量之预期的重要文件。所以，在招标文件 造成类似事件难 以处理。因此，招标文件的编制及 编制和审查中应注意以下事项，以确保招标文件质 审查中不仅要根据合同管理的常规及公司管理办 量。 法，补充完整招标文件条款，同时对于不