档案管理培训课件略.pptVIP

 培训主要内容 一、文件出台的背景 二、业务档案的定义 三、档案管理流程图 四、档案管理核心内容 五、档案管理基本设备简介 六、档案整理的方法 七、他山之石－档案管理几点体会 八、档案管理工作的几点要求 九、各地档案图片展示 五、档案管理基本设备简介 1.档案柜。手摇直列式档案密集架、多层铁皮档案柜 2.档案目录柜 3.空调机。 4.除湿机、温湿度计、排气扇。 5.消毒灭菌机。 6.吸尘器。 7.干粉灭火器。 8.手动钻孔机、电钻。 9.专用白色棉线、穿针。 10.自动号码机。 11.收文印章。 12.高储量移动硬盘。 13.防虫药剂。 14.铁门、铁窗、窗帘。复印机、电脑、扫瞄仪、照相机。 15.业务档案办公软件。 手摇直列式档案密集架 手摇直列式档案密集架 铁皮档案柜 档案目录柜 除湿机 消毒灭菌机 防磁柜 全自动装订机 手动钻孔机 手动钻孔机 自动号码机 收文印章 六、档案整理的方法 （一）参保类档案材料装订顺序 　1、案卷封面（内封面） 　2、卷内文件目录 　3、参保人员花名册 　4、个人参保材料：①《参保登记表》②身份证复印件③户口簿复印件④其它证明材料（如残疾证、五保证、低保证明复印件等）⑤与银行签订的代扣缴费的三方协议。 　5、卷内备考表 　　以上材料一般以家庭为单位一起装订，年龄大者放前面，年龄小者放后面，同时又以村委为单位约100份装订