三开拓创新，积极探索专项风险管理新领域-中国中纺集团公司邮箱.docVIP

附件1 中纺棉国际贸易有限公司 管理提升优秀集体申报材料 自2012年5月份以来，在集团公司的正确指导下，棉花公司开展了全公司范围内的管理提升专项活动，这一活动对提高公司基础管理水平、培养竞争优势、增强创造效益的能力具有重要的意义。为全面落实集团公司的活动精神，棉花公司一方面注重整体规划，一方面通过完善管理机制与优化管理流程使得公司的各项改进工作落到了实处。 做好总体规划 棉花公司高度重视集团公司对管理提升工作的指导意见，认识到这是一项涉及全局与整体的重要工作。活动开展初期，棉花公司召集下属全体部门召开了专题会议，结合内控中发现的主要问题，公司进行了全面、深入的剖析，各部门对有待提升的各项工作与制度优化均进行了认真、细致的梳理。 在此基础上，公司制定了管理提升工作的总体规划，改进内容涉及财务管理、安全生产管理、存货风险管理、人力资源管理、合同管理、业务外包管理、供应商管理等诸多方面，需要改进的部门也涵盖了公司所有的部门，为管理提升工作取得实效奠定了基础。 加强落实、确保实效 （一）成立管理提升工作小组，全面协调各项工作开展。 由于管理提升工作涉及面广且不少工作需要进行跨部门的沟通与协作，为确保各项工作顺利开展，公司成立了管理提升工作小组，由总经理担任组长，负责全面协调管理提升的各项工作，各部门负责人担任小组成员，具体推进本部门内各项工作的开展。 （二）狠抓落实，成效显著。 在公司的合理安排与各部门的认真落实下，各项管理提升工作落到了实处，成效显著。 1.优化财务管理，降本增效 本次管理提升活动中涉及财务方面的问题较多，公司在全面梳理财务工作管理流程的基础上，重点加强对资金与固定资产的管理，进一步完善了汇率风险管理办法。由于棉花公司进口业务占公司业务规模的一半， 如何安排好进口付汇从而降低进口业务成本是一项非常重要的工作。2013年初，公司组织人员对人民币兑美元的汇率进行了全面的分析和研究，在得出人民币将继续升值的分析结论后，公司将原有的用汇计划进行了调整，所有进口业务以远期付汇代替了即期付款。随着人民币兑美元的不断升值，公司的汇兑收益持续增加。2013年，公司实现汇兑收益2873万元，同比增加2656万元。 2.高度重视安全生产 棉花公司现有两家下属控股企业，一家涉及棉花加工，一家为棉花专业仓储企业。由于棉花属于易燃危险品，安全生产的任务显得尤为重要。公司在严格落实集团有关安全生产各项通知及要求的基础上，年度初组织人员对控股企业可能存在的安全隐患进行了全面排查，对于发现的问题责令相关单位限期进行了整改。通过一系列工作的开展，进一步提高了控股企业的安全生产管理水平，有效避免了安全生产事故的发生。 3.加强存货管理，年度存货零损失 近两年来，由于国家大规模收储，国内专业棉花仓储设施均面临仓容极度紧张的状态。由于进口棉到货集中，公司不得不增加存储库的使用范围。针对目前公司货物的存储地多为租用第三方仓库的实际情况，为规避仓库选用和管理不当可能带来的存货风险，公司完善了存货管理流程。在新增仓储供应商时，公司严格执行“广泛搜集、严格筛选、实地调研、综合评选”四步决策法则，年度新增供应商均符合《中国中纺集团公司货权管理规定》与《中纺棉国际贸易有限公司仓储方选用标准》的要求。 此外，公司对第三方租用仓库进行了多次实物盘点，对可能存在的管理漏洞与承储方进行了有效沟通，并根据货物库存情况及时对存货投保了财产险，切实保障了货物的存储安全。2013年度，公司的存货管理实现了零损失的目标。 4.调整业务模式，加强成本控制 2013年是棉花公司进一步加快原产地采购步伐的一年。乌兹别克棉花的原产地采购工作到目前已经开展了8年，多年来运输问题一直是困扰我们的一个大难题。乌棉大都通过铁路国际联运的方式发运，而乌方铁路部门经常在我司签订了采购合同以后无理由连续提高铁路运费。12/13年度初，公司为了加强成本控制，对于当地较少采用的陆海联运方式进行了深入调研，并与相关各方进行了广泛的协调，确定了本年度以陆海联运为主的运输方案。截至目前，公司已采购乌棉新花1.8万吨，验货及装船发运工作都已完成，货物自12月底开始陆续到达国内港口。综合计算平均运输成本，以新的方式操作比铁路运输每吨下降约150元，此项工作为公司节约成本达270万元。 5.加强人力资源管理 一个企业的发展，人才是第一要素，尤其是棉花公司这样一个年轻的集体，每一位员工都有着极强的可塑性，公司需要针对员工的不同情况进行培养。2013年，公司选送两名骨干员工赴美国棉花学校参加培训；5月份，针对新的棉花国家标准即将开始实施的情况，公司组织人员对新标准进行了认真学习，并请外部专家进行了详细的讲解，对于业务人员把握新标准的精髓，有针对性地开展新年度的国产棉收购加工以及入储工作打下了良好的基础；