企业中的行事规则.ppt

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企业中的行事规则

向谁汇报? * 报告对象:直接上级 注意:切忌越级! 除非直接上级指示 * 您在什么时机报告合适? * 您可以报告的时机: 一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些 重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。 * 您可以报告时机: 二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。 * 您可以报告时机: 三、紧急报告: 主要作用和目的: 发生可能影响目标的实现的重大问 题和突发事件时,应及时向主管报告。 * 您可以报告时机: 四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告, 让主管及时知道工作完成是您工 作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。 * 如何报告? * 口头报告的原则 * 口头报告的原则有: 1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点; 5、成功、失败要明言; * 书面报告原则 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明 * Step4 工作总结 * 总结什么? * 工作中需要提高、改进的内容 (公司和个人) 工作中遇到的问题和困难 解决这些问题和困难的方法 * 准备好表明自己工作绩效的资料和证据 准备好个人的发展计划 向主管询问自己的业绩表现 主动询问下一工作任务,并做好准备 特别注意: * 三、企业人工作的八大意识 * 八种意识之1——目标意识 目标意识是顺利开展工作的前提 ★ 理解工作目的 ★ 了解工作内容 ★ 掌握工作流程 ★ 明确职责分担 ¤ 为什么要做该项工作? ¤该项工作包括哪些具体任务? ¤ 完成该项工作需经过哪些环节 或步骤,先后顺序如何? ¤该项工作的分工情况如何? * 八种意识之2——交货期意识 交货期意识是工作效率的保证 ★ 制定具体工作日程 ★ 确保工作按期完成 ★ 延期的预见和对应 ¤ 提早制定合理具体的工作推进日程 ¤随时确认工作开展进度 (与日程进行核对) ¤出现特殊情况(如接受临时性工作) 要立即与上司沟通,调整原定工作日程 * 八种意识之3——成本意识 成本意识是防止工作中出现浪费的根本 金钱、设备、耗材等 有形成本的控制 易 人力、动作、时间等 无形成本的控制 难 无形成本的管理水平 是衡量公司管理水平的 重要标志之一,同时也 制约着公司的生存与发展 * 八种意识之4——改善意识 新课题 水平 时间轴 确认 改善 改善 确认 新课题 新课题 改善 确认 持续上升 改善是持续的、永无止境的! ★在日常工作中培养问题 意识,多问“为什么?” ★ 发现问题后, 勤于思考,找出对策。 课题设定 改善意识是不断提升工作水平的途径 * 八种意识之5——协调意识 协调意识是顺利开展团队合作的基础 内部协调 (组内) 外部协调 (与其他部门) 协调 目标 工 作 协调 A组 工 作 A组 B组 C组 良好的协调 共同的目标 团队合作 更好地工作 不断提升的 工作效果 * 八种意识之6——客户意识 客户意识是提升工作质量的推动力 牢记: 后道工序是客户 目标: 不给下一工序 造成麻烦 保证: 本岗位工作的质量 提升: 整体工作水平 ★所有 我们提供服务的对象, 都是我们的客户! * 八种意识之7——品质意识 品质意识是工作效果和成果的保证 我们手中的 工作 我们制造的 产品 工作完成的 质量 工作产生的 效果 决定 工作品质的提升 需要我们坚持不懈 的努力! * 八种意识之8——人才培养意识 人才培养意识是新生力量产生的原动力 有效的 指导 做给 对方看 让其 说说看 让其 做做看 让其 写写看 说给 对方听 写给 对方看 将自己拥有的知识和经验 传授给别人的过程 自身知识水平提升的过程 * 祝:吉祥如意!幸福安康! 谢谢! * * * * 选择野田 选择希望 成为优秀的企业人 ——在企业中的行事规则 内容: 1:企业行事规则之服从 2:企业人的工作程序 3:企业人的工作意识 * 企业中的行事规则之服从 1、无条件的、指令下去第一时间按指令行动 2、你有困难吗:做起来再讲---特别是在会议上 3、服从:不要讨价还价、把面子拿掉、把架子放掉、直截了当 * 企业中的行事规则之服从 * 4、理解的要执行,不理解的也要执行,在执行中去理解; 5、合理的要执行,不合理的也要执行,在执行中去变得合理 ; 6、他可以不学,我们不可以不教;

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