会议策划与管理8-10章学生版.ppt

第八章 会见与会谈;（1）会见的含义 ;（2）相关术语 ;●召见;●拜会或拜见 ;●回拜;二、会见的类型 ;三、会见的组织与安排 ;（二）确定会见的规格 ;（三）确定会见时的陪同人员 ;（四）安排工作人员 ;（五）确定会见的时间 ;（六）选择会见的地点 ;（七）现场布置 ;（八）发出邀请或通知;（九）迎候;（十）介绍;（十一）合影;（十二）送别;（十三）整理会见文件;第二节 会 谈;1．会谈的含义 ;2．相关术语 ;（二）会谈的类型 ;2.按会谈内容的多少分;3.按会谈的性质分;4.按会谈方的数量分;5.按会谈的机密程度分;二、会谈和会见的联系与区别 ;2.会谈和会见的区别 ;三、会谈的组织与安排 ;（四）确定参加人员 ;2．其他谈判人员等构成 ;（五）挑选会谈工作人员;（六）准备会谈文件;（七）确定会谈的时间 ;（八）确定会谈的地点 ;（九）现场布置 ;2.物品准备;（十）发出邀请;（十一）迎送和介绍 （十二）合影 （十三）会谈公开与新闻发布;第三节 宴 会;（二）宴会的种类;（2）按宴会的就餐形式分 ;（3）按宴会的食物分 ;二、 宴会的准备 ;（二）确定宴请的名义;（三）确定宴请对象;（四）确定宴会主持人和致辞人 ;2.确定致辞人 ;（2）主人和主宾都安排致辞 ;（3）各方代表均安排致辞 ;（五）确定主方陪同人士和工作人员 ;（2）有助沟通 ;2.确定主方工作人员 ;（六）确定宴席规格和形式;确定宴会规格的依据 ;2.确定宴会的形式 ;（七）确定宴请时间 ;（八）确定宴会的地点 ;（九）发出邀请 ;（十）设计菜肴 ;（十一）布置现场 ;2.国旗;3.扩音设备;4.宴会桌型 ;5.摆台 ;6．桌次 ;（2）安排桌次的原则 ;7.席位 ;8.入席指示标签 ;三、 宴会流程 ;2.入场 ;3.介绍双方来宾 ;4.宣布宴会开始 ;5.致辞 ;6.祝酒 ;7.散宴和送别 ;第十章 仪式与典礼;（二）签字仪式的作用 ;二、签字仪式的准备 ;3.确定正本和副本 ;●副本 ;4.校印 ;5.盖章;（二）商定参加人员 ;②嘉宾 ;③主持人 ;④致辞人 ;⑤助签人 ;⑥见证人 ;⑦干部群众代表 ;⑧记者;⑨其他工作人员;（三）确定时间和地点 ;2.地点;（四）邀请 ;（五）现场布置和物品准备 ;签字仪式会标制作;●由签约各方的名称、签约内容和“签约仪式”组成 ;三、签字仪式流程 ;（二）介绍来宾;（三）嘉宾定位;（四）宣布仪式开始;（五）签字并交换文本 ;（2）各方在各自保存的文本上签字后，由助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。 （3）助签人打开对方保存的文本，请签字人逐一签字，用吸墨器吸干。 （4）签字毕，助签人合上文本后退到两侧。双方签字人起立，相互交换文本并握手。 （4）助签人上前接下文本。;2.多边签字流程 ;（2）每个签约方均需保存正本;（六）祝酒;（七）交换礼品;（八）致辞;（九）宣布仪式结束;第二节 开幕式与闭幕式 ;（二）确定主持人、致辞人和剪彩人 ;● 致辞人 ;●剪彩人;（三）确定开、闭幕式的形式 ;（四）现场布置和物品准备 ;二、开幕式和闭幕式程序 ;（二）会议开幕式程序 ;（三）闭幕式程序 ;第三节 开竣工与揭幕仪式 ;（二）现场布置与物品准备 ;●揭牌（碑、像）仪式 ;●点火或启动仪式 ;●通车仪式 ;二、开竣工与揭幕仪式的程序 ;（6）员工代表致辞或宣誓，也可由一位领导率领全体员工宣誓； （7）奠基或开工。奠基仪式由领导人和嘉宾共同挥锹奠基；开工仪式由身份最高的领导人宣布正式开工，或启动按钮。这时可燃放鞭炮，以示庆贺； （8）打桩机开式打桩，工程正式启动。;（二）开张仪式程序 ;（6）开张单位员工代表致辞或宣誓，也可由一位领导率领全体员工宣誓； （7）领导人和嘉宾共同剪彩； （8）开张单位领导陪同嘉宾参观商铺，正式对外营业。;第五节 主持词;二、主持词的主要内容 ;三、主持词的结构与写法 ;2．日期 ;3．主持人姓名 ;4．称呼 ; 2008中国顺德国际家用电器博览会开幕式 主 持 词 时间：2008年10月18日上午9：00时 地点：顺德市展览中心正门广场 主持人：王贵仪 各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们：;5．正文 ;（1）开场白 ;（2）介绍 ;（3）小结 ;（4）结构安排和语言要求