商业行为与道德规范讲解.PDFVIP

商业行为与道德规范 4/2004 商业行为与道德规范 目录 介绍函 1 背景 2 道德与法律责任 2 积极责任 2 法律法规要求 2 利益冲突 2 接收礼物 3 使用公司资源；公司机会 3 使用电子技术资源 3 招待与赠品 4 向第三方付款 4 营销行为 4 环境保护 5 对员工的责任 4 使用酒类及毒品 5 报告及财务信息 5 对审计行为的不适当影响 6 产品诚实 6 证券交易 – 内幕信息 6 无公司贷款 6 遵守 7 报告程序 7 询问问题和反映情况 7 报告一般问题和违规事项 7 报告涉及财务、内部控制或审计活动的问题 9 非报复政策 9 修正和免责 9 个人责任 9 商业行为与道德规范 各位同事、经理和董事： 我们应不负客户、员工和股东的厚望，一贯奉行高标准的行为准则，对世界各地的法律都予以遵 守，以此促进 IDEX 的壮大和成功，助其建立卓著的声望。各位员工当日省其身，遵守标准，责无 旁贷。 本册所述道德规范较为宽泛，不可能面面俱到。各位员工当尽其智，观其行。若有疑问，应与现场 管理人，业务部门负责人或公司官员商讨，或按照此道德规范手册中规定的报告程序。 我们将严格执行规范，各位员工不可等闲视之，否则便有可能被解雇，甚至被要求承担民刑事责 任。我们不仅要遵守所在国的法律，更要行事不愧于心，我们有义务如此，我们要对公司成员负 责，对整个社会负责。IDEX 公司横跨国界，此规范亦用于全球范围。 本规范建立在各位正直、诚实的基础之上。请阅读并遵守本函及本手册道德规范之精神。您的遵守 和努力无疑有助于业务部门及IDEX 在未来获得成功。 您真诚的 （签名） 总裁，首席执行官，董事长 1 IDEX 公司 商业行为与道德规范 背景 商业行为与道德规范适用于 IDEX 公司的所有员工，无论他们在 IDEX 担任何种职务，包括公司的 首席执行官、首席财政官、首席财务官或控制官以及其他类似职位的员工。该规范也适用于在公司 董事会工作的每位非执行董事。此规范是帮助您达到 IDEX 公司及其子公司高道德水准的指南。 IDEX 的道德规范要求遵守我们业务所延伸到国家的法律。但这是最起码的要求，我们在行为方面 还应有更高的要求。IDEX 的员工不仅要遵守与我们的业务相关的法律，还应全面奉行正直，诚实 和公平的原则。本手册所述的道德规范不仅应被视为是一套规则，还应是指导员工因势行事的信 念。只要在工作中肯诚实、公平地对等同事、客户、供应商及依赖我们的公众，很多道德问题就迎 刃而解了。我们坚信，遵守这些规范必将长期有利于公司及你们中的每个人。 道德与法律责任 积极责任 每位 IDEX 员工和非执行董事都应以最高道德水准与客户、供应商、同事、非执行董事及公众交 往。每位员工和非执行董事不仅要避免不道德的行为，而且还应积极努力，遵守所有的法律法规， 奉行质量、诚实及公平。 员工和非执行董事应努力提高道德意识，如有任何不道德的或疑似不道德的行为，应按照 “报告程 序”标题下规定的程序报告。员工要诚实，对不当行为就不应积极掩盖，或听之任之。IDEX 在调 查不当行为时，每位员工都应全力合作。对于违反道德规范的行为“视而不见”是与 IDEX 的正直 与诚实的承诺格格不入的。 法律法规责任 每位 IDEX 员工和非执行董事都应在开展商业决策和从事商业活动时都应当遵守法律法规。你应当 尽最大努力确保你及 IDEX 公司遵守当地的法律法规要求。任何法规或行政调查都应当向 IDEX 的 首席法律官报告。在确保你及 IDEX 公司遵守法律